Drobný majetek
 |
Agenda Drobný
majetek slouží k nepovinné doplňkové evidenci drobného
majetku. Z údajů v této agendě se netvoří žádné zápisy do účetních
agend.
Drobným majetkem je majetek hmotné povahy s dobou použití delší
než jeden rok a v ocenění do 60.000 Kč. Zařazení do drobného majetku
může být také případně určeno vnitřní směrnicí každé účetní jednotky.
Drobný majetek může být účtován rovnou do nákladů prostřednictvím
nákupních dokladů. Takto však nelze z účetnictví zjistit stavy
k určitému datu ani žádné další údaje o umístění apod.
Chceme-li s drobným majetkem nakládat jako s dlouhodobým,
je nutné s ním pracovat v agendě Dlouhodobý
majetek a jako takový na něj také pohlížet, včetně zařazení,
odepisování a vyřazení. |
Obsah
stránky:
|
Formulář a popis
údajů
Drobný majetek...
Slouží k zadání/zobrazení informací o konkrétní
položce majetku.
Řada
majetku - označení řady majetku z připraveného číselníku
Řady majetku. Při pořizování nového záznamu dojde k automatickému
převzetí pořadového čísla pro konkrétní použitou řadu majetku.
EAN
- slouží pro případné vyplnění EAN kódu pro rozlišení majetku.
Název
- podrobnější textový popis evidovaného majetku ke snazší orientaci.
Popis
- nepovinná doplňková textová informace pro konkrétní majetek.
Inventární
označení - libovolné označení evidence pro vnitřní potřebu
organizace.
CZ-CPA
- možnost převzetí označení z číselníku Klasifikace produkce.
Pracovník - informace o konkrétním
zaměstnanci, kterému byl daný majetek přidělen. Hodnota je přebírána
z Adresáře osob.
Umístění - umožňuje rozlišit
zařazení majetku na konkrétní místo v organizaci z číselníku Umístění.
Středisko – údaj z číselníku,
který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Výkon
- údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu
výkonu.
Zakázka - údaj z číselníku, který
umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.
Aktuální stav...
Zobrazuje aktuální stav majetku a jeho ocenění.
Informace jsou napočítávány automaticky z pohybů drobného majetku.
Pořízeno
množství - udává součet množství z pohybů s typem Pořízení.
Pořízeno
cena celkem - udává součet cen z pohybů s typem Pořízení.
Vyřazeno
množství - udává součet množství z pohybů s typem Vyřazení.
Vyřazeno
cena celkem - udává součet cen z pohybů s typem Vyřazení.
Aktuální
stav množství - udává aktuální evidované množství.
Aktuální
stav cena celkem - udává aktuální cenu evidovaného
množství.
Obrázek
První záznam ze záložky Média - obvykle fotografie
evidovaného majetku
Začátek
stránky
Záložky agendy
Kromě seznamu zpracovávaných
dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na
tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky
- faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka),
další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip
Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo
(číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme
přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky
Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab
zpětně.
1. Seznam
drobného majetku
Seznam všech zadaných drobných majetků. V tabulkové
podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Pohyby
Evidence pohybů (zařazení / vyřazení)
pro aktuální drobný majetek. Podle zadaného množství a cen jsou počítány
hodnoty aktuálního stavu do oddílu Aktuální stav (hlavního formuláře).
3. Plánované akce
Záložka Plánované akce umožňuje
evidovat různé naplánované akce, které se týkají zvoleného záznamu (například.
revize, kontroly, servisní prohlídky apod.).
4. Výpůjčky
Záložka Výpůjčky umožňuje evidovat
ručně pořizované záznamy o půjčování. Snadno tak evidujeme, kde se co
nachází (například v souvislosti s různými pracovníky, s výkony v různých
lokalitách, se služebními cestami apod.).
5. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu.
Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
6. Vazby
Pomocí záložky Vazby
je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách
7. Dokumenty
Na záložce Dokumenty
ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního
záznamu.
8. Média
Záložka Média
umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První
v pořadí se zobrazí ve formuláři.
Začátek stránky
Pracovní postupy
Jak evidovat
drobný majetek (přírůstky a úbytky).
Stav drobného
majetku proti účetnictví.
Inventurní
podklady.
Jak evidovat
výpůjčky majetku.
Jak evidovat
plánované akce (revize, kontroly apod.).
Začátek
stránky
Tiskové sestavy (Ctrl+P)
Tiskové sestavy obsahují seznamy a přehledy drobného majetku a seznamy
a přehledy pohybů. V samostatné skupině jsou sestavy pro Stavy k datu
a inventury. Sestavy jsou v různých tříděních po střediskách, umístění,
pracovnících apod.
Začátek stránky
Související témata
Dlouhodobý majetek, Umístění,
Střediska, Výkony,
Zakázky, Adresář
osob
Začátek stránky