Číselník Druhů účtování je seznamem nejčastějších účetních případů dané firmy. Umožňuje zadat konkrétní účty, které program nabídne při zaúčtování dokladu s daným druhem. Stejně jako účty, můžeme jednotlivým druhům přiřadit i konkrétní Skupinu DPH a členění na Střediska, Výkony a Zakázky. Při správném vyplnění požadovaných údajů nám používání tohoto číselníku značně urychlí práci při pořizování dokladů, protože předvyplněné údaje nebudeme muset znovu zadávat. K jednotlivým druhům účtování přiřazujeme obvykle účet jen na stranu Má Dáti nebo na stranu Dal. Druhou část kontace potřebnou k zaúčtování dokladu program doplní podle použité dokladové řady. |
Obsah stránky: |
Druh...
Identifikační údaje druhu.
Zkratka - označení druhu.
Aktivní - tímto údajem můžeme odlišit aktivně používané druhy účtování od těch, které již nepoužíváme.
Název - slovní označení druhu účtování.
Nastavení...
Údaje pro automatizaci účetních operací při použití zvoleného druhu - výchozí kontace pro rozúčtování a použitá skupina DPH.
Účet MD - účet Má Dáti z účtového rozvrhu, který se nabídne při zaúčtování dokladu s daným druhem.
Účet D - účet Dal z účtového rozvrhu, který se nabídne při zaúčtování dokladu s daným druhem.
Skupina DPH - údaj z číselníku Skupiny DPH. Určuje vliv účetního případu s použitým druhem na zpracování DPH.
Poznámka Pokud při zadávání v agendách, kde je předřazen editor Popis před Druhem účtování zadáme do popisu číslo účtu, výklopný seznam nám zobrazí jen druhy, které zadaný účet obsahují.
Členění...
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do peněžního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Seznam
Seznam všech zadaných druhů účtování. V tabulkové podobě jsou zobrazené nejdůležitější evidované údaje.
2. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
Nahrazení druhu účtování (Ctrl+1) - spustí průvodce k výměně druhu účtování ve všech dokladech ve zpracovávané firmě.
Doklady, Účtový rozvrh, Skupiny DPH, Adresář firem
