 |
Agenda Neúčetní platby slouží k evidenci plateb zejména v případech, kdy uživatel z nějakého důvodu nemá k dispozici účetnictví či daňovou evidenci (např. zakoupená licence bez těchto modulů), nebo je nevyužívá. Pomocí vazby se informace o uhrazenosti přenášejí do faktur v kanceláři i ve skladech. Aby nedošlo k duplikaci informací o platbách, jsou Neúčetní platby částečně provázány i s agendou Závazky a pohledávky. Na doklady existující v obou agendách program upozorní. |
Obsah stránky: |
Doklad...
Skupina Doklad obsahuje údaje, které jednoznačně identifikují platbu. Nalezneme zde označení pokladního dokladu, variabilní symbol, označení hrazeného dokladu a firmu.
Datum - datum platby. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Aktivní - příznak, zda je neúčetní platba aktivní - v takovém případě bude napočítána mezi existující platby hrazeného dokladu.
Doklad 1 - vlastní označení dokladu, které vybereme z číselníku Doklady.
Číslo dokladu 1 - aktuální pořadové číslo. Podle nastavení vybrané dokladové řady se buď číslo automaticky navyšuje nebo je číslování na obsluze.
Postfix dokladu 1 - další označení dokladové řady (může označovat např. rok). Nabízí se na základě nastavení v číselníku Doklady. V kombinaci s dokladovou řadou a číslem udává kompletní označení účtovaného dokladu (např. d1/2013 = první pokladní doklad z roku 2013).
Variabilní symbol – jedná se o identifikátor předpisů a plateb. V Pokladně ho vyplňujeme v případě, že pořizovaný doklad hradí evidovaný doklad v agendě Závazky a pohledávky.
Fakturace - určení agendy, ve které je evidovaný hrazený doklad. Mohou to být buď Závazky a pohledávky nebo Fakturace v Kanceláři nebo Fakturace ve Skladu.
Upozornění Pokud převezmeme Variabilní symbol nebo následující Doklad 2 ze Závazků a pohledávek nebo fakturací, program automaticky doplní všechny známé zbývající údaje pro platbu.
Doklad 2 - obsahuje označení uhrazovaného dokladu. Je tedy vyplňován jen u úhrad (pokladní doklad, bankovní výpis apod.)Zkratku dokladové řady vybereme z číselníku Doklady.
Číslo dokladu 2 - pořadové číslo uhrazovaného dokladu.
Postfix dokladu 2 - další označení dokladové řady (může označovat např. rok). Nabízí se na základě nastavení v číselníku Doklady. V kombinaci s dokladovou řadou a číslem udává kompletní označení hrazeného dokladu (např. fp1/2013 = první přijatá faktura z roku 2013).
Typ položky - uvedeme, zda se jedná o příjem či výdej. Pokud je úhrada svázána s konkrétním dokladem (je vyplněn Doklad 2), plní se Typ položky automaticky podle toho, zda je hrazena pohledávka nebo závazek.
Celkem - celková částka neúčetní platby.
Popis - popis účetního případu. Můžeme je vyplnit ručně nebo výběrem z číselníku Texty popisů.
Firma - jedná se o zkratku firmy, kterou vybereme z adresáře firem. Může označovat dodavatele, odběratele, nebo nějaký úřad, podle toho, jaký doklad zrovna zpracováváme.
Členění...
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Seznam
Seznam všech zadaných plateb v agendě. V tabulkové podobě jsou zobrazeny údaje jednotlivých dokladů.
2. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky se pak zobrazují i ve vybraných tiskových sestavách.
3. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
