Účtový rozvrh - Počáteční stavy na SVZ

Aktuální firma | Společné číselníky | Účtový rozvrh

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Účtový rozvrh (nebo také účetní osnova) je centrálním číselníkem obsahující seznam všech účtů účetnictví (podvojného) a má zásadní vliv na celý program. Před zahájením práce je vhodné rozvrh upravit dle individuálních potřeb (doplnit analytické účty nebo smazat nepoužívané účty).   V Účtovém rozvrhu je možné upravovat vlastnosti účtů, které následně ovlivňují chování programu. Jsou to zejména tyto vlastnosti: Typ (povaha) účtů - aktivní, pasivní, rozvažný apod. - tento údaj má zásadní vliv na výpočet v bilanční rovnici. Počáteční stav účtů - při zahájení práce s programem je vhodné nastavit počáteční stavy účtů. Jestliže v okamžiku zahájení práce neznáme přesné hodnoty, můžeme počáteční stavy doplnit později. Saldokontnost - sledování vybraného účtu v saldokontu. Implicitně jsou jako saldokontní nastaveny účty 311 a 321. V případě potřeby však lze nastavit jako saldokontní libovolný účet. Daňovost - nastavení, zda je vybraný účet daňově uznatelný či nikoli. Pravidlo 1 Pro celý účtový rozvrh platí, že součet počátečních stavů strany MD musí být roven součtu počátečních stavů strany D. Pravidlo 2 Použijeme-li analytické členění účtů, je třeba dodržet pravidlo, že počáteční stav syntetického účtu musí být roven součtu počátečních stavů souvisejících analytických účtů.

Obsah stránky: Úvod Formulář a popis údajů Operace v agendě Související témata

Formulář a popis údajů

Účet

• SU - číselné označení syntetické části účtu

• AU - číselné označení analytické části účtu

• Typ - volba charakteru účtu - Aktivní, Pasivní, Rozvažný (podle zůstatku je buď aktivní nebo pasivní), Nákladový, Výnosový, Uzávěrkový, Ostatní.

• Název - pojmenování účtu.

• Popis - doprovodný popisný text

• Alternativní název 1 - například cizojazyčné pojmenování účtu (sestavy existují ve variantách pro jeho zobrazení místo pole Název)

• Alternativní název 2 - další pojmenování účtu (sestavy existují ve variantách pro jeho zobrazení místo pole Název)

• Saldokontně sledovaný - doplňkový příznak, zda má být tento účet zahrnut do zpracování saldokonta (lze průběžně měnit).

• Daňově uznatelný - doplňkový příznak, zda je tento účet daňově uznatelný (pro výkazy a výsledovky).

• Účet pro přijaté zálohy - určení účtu pro zpracování konkrétního typu dokladů.

• Účet pro poskytnuté zálohy - určení účtu pro zpracování konkrétního typu dokladů.

Počáteční stav

• MD – počáteční stav strany Má dáti.

• D - počáteční stav strany Dal.

• Celkem - součet počátečních stavů - podle povahy účtů buď MD-D nebo D-MD.

Obrat

Oddíl Obrat obsahuje údaje, které jsou vypočítané na základě použití účtu v rozúčtování jednotlivých dokladů aktuálního období. Nelze je proto editovat ručně.

• MD - součet částek z rozúčtování, kde je účet na straně MD.

• D - součet částek z rozúčtování, kde je účet na straně D.

Konečný stav

• Rozpočet - editovatelný údaj, pomocí kterém můžeme sledovat "plnění" nebo "čerpání" na/z konkrétní účet .

• Celkem - vypočítaný údaj - konečný stav (součet počátečních stavů a obratů).

Členění

• Středisko - volba, zda kontrolovat při použití tohoto účtu v rozúčtování zadání střediska.

• Výkon - volba, zda kontrolovat při použití tohoto účtu v rozúčtování zadání výkonu.

• Zakázka - volba, zda kontrolovat při použití tohoto účtu v rozúčtování zadání zakázky.

Tip Při otevírání Účtového rozvrhu si můžeme nastavit implicitní filtr "Použité" a pak se nám zobrazí pouze ty účty, které mají nenulové počáteční stavy nebo obraty. Účtový rozvrh se tak stane přehlednějším. Více zde.

Začátek stránky

Záložky agendy

Agenda zobrazuje další doplňující údaje, které jsou na tzv. záložkách.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné také klávesovou zkratkou Alt+číslo záložky. Tímto způsobem se přepneme přímo na konkrétní záložku.

1. Účty

Seznam všech zadaných syntetických a analytických účtů. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

Tip Pro snadnější zadávání počátečních stavů doporučujeme použít k tomuto účelu připravené rozložení, který "zapnete" pomocí stisku pravého tlačítka myši nad tabulkou účtů a v zobrazeném menu vyberete volbu Rozložení / S počátečními stavy.

2. Vazby

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.

Upozornění Bez vyplnění údaje Doklad nebudou na chlopni Vazby zobrazeny žádné údaje ze souvisejících agend.

3. Grafy

Tato záložka zobrazuje v grafické podobě denní obraty na konkrétním účtu.

Začátek stránky

Operace

• Údržba - otevře Průvodce pro údržbu účtového rozvrhu.

• Přeúčtování - otevře Průvodce pro přeúčtování záznamů ze zvoleného účtu na jiný.

Začátek stránky

Pracovní postupy

1. Jak nastavit počáteční stavy účtů.

2. Jak založit nový účet.

3. Jak hromadně přeúčtovat z účtu na účet.

4. Použití alternativních názvů účtů.

5. Práce s rozpočtem.

Začátek stránky

Tiskové sestavy (Ctrl+P)

Tiskové sestavy obsahují kromě základních přehledů a opisů ještě kontrolní sestavy. V samostatných skupinách jsou Hlavní knihy, Rozvahy, Výsledovky, Saldokontní sestavy a ve skupině Ostatní účty sestavy pro podrozvahové účtování.

Začátek stránky

Související témata

 Oprava účtového rozvrhu, Účetní deník, Rozúčtování, Účtové třídy, Saldokonto, Hledání, Filtry

Začátek stránky