Upomínky

Aktuální firma | Účetnictví | Aktuální období | Upomínky   |   (Mapa modulu Účetnictví)

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

D_upominky.png

Tato agenda slouží k přípravě a tisku upomínek. Upomínky zahrnují pohledávkové doklady po splatností doposud neuhrazené v agendě Závazky a pohledávky. V upomínkách je vypočteno předpokládané penále ke dni tvorby upomínek. Záznamy můžeme zadávat ručně nebo lze použít hromadné naplnění.

Tvorba upomínek závisí na nastavení obecných parametrů pro zpracovávanou firmu a na individuálním nastavení pro každého odběratele v sekci Upomínky v Adresáři firem.

Obsah stránky:

Formulář a popis údajů

 
D_Upominky_formular.png
D_Upominky_zalozky.png

Doklad...

Evidenční identifikace upomínky. Pohledávku v prodlení, kterou upomínáme určujeme v následující sekci.

Upomínaný doklad...

Identifikace upomínané pohledávky v prodlení z agendy Závazků a pohledávek.

Členění...

Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.

Aktuální stav...

Informaci o stavu, v jakém se právě doklad upomínky nachází.

toppage.gif Začátek stránky

Záložky agendy

 
D_Upominky_zalozky.png

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.

1. Seznam upomínek

Seznam všech zadaných dokladů. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

2. Poznámka

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.

3. Text nad

Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách upomínkových dopisů nad seznamem položek.

4. Text pod

Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách upomínkových dopisů  pod seznamem položek.

Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka, Text nad nebo Text pod. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.

5. Vazby

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.

toppage.gif Začátek stránky

Operace

 
D_upominky_Operace_1.png

toppage.gif Začátek stránky

Pracovní postupy

  1. Jak vystavit upomínku.

toppage.gif Začátek stránky

Tiskové sestavy (Ctrl+P)

Tiskové sestavy obsahují kromě seznamů a opisů také dopisy s upomínkami pro obchodní partnery.

toppage.gif Začátek stránky

Související témata

Závazky a pohledávky, Parametry firmy, Adresář firem, Penalizace

toppage.gif Začátek stránky