Návrhy vzájemných zápočtů
 |
Agenda Návrhy
vzájemných zápočtů slouží k deklaraci souboru závazků a
pohledávek, které lze proti sobě započíst a eliminovat tak nutnost
jejich hotovostního nebo bezhotovostního hrazení.
Aktuální stav návrhu zápočtu ukazuje, zda jsou započítávané
částky na všech dokladech v souladu. Pokud se součet započítávaných
částek na straně závazků liší od součtu započítávaných částek
na straně pohledávek, objeví se Rozdíl částek. Vzájemné zápočty
s nenulovým Rozdílem částek je třeba opravit.
Dopis s finálním návrhem odešleme obchodnímu partnerovi a po
odsouhlasení zaúčtujeme - vygenerujeme "doklady plateb",
které uhradí úplně nebo částečně zúčastněné závazky a pohledávky. |
Obsah
stránky:
|
Formulář a popis
údajů
Návrhy vzájemných
zápočtů...
Identifikační údaje návrhu - datum, firma a měna.
Datum
- datum pořízení vzájemného zápočtu. Pro zadávání můžeme využít
podporu editoru pro datum.
Doklad
- údaj z číselníku Doklady - jednoznačné označení dokladové řady
pořizovaného záznamu.
Číslo
dokladu - pořadové číslo v rámci dokladové řady (může
být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix
dokladu - doplňkový údaj k pořizovanému číslu, většinou
letopočet (např. 2011, 2012), který odlišuje stejná čísla
dokladů z různých období.
Popis
- textový údaj s podporu číselníku Texty popisů.
Firma
- údaj z Adresáře firem - identifikace obchodního partnera.
Měna
- údaj z číselníku Měny. Rozhoduje, zda se doklad bude zpracovávat
jako "cizoměnový".
Aktuální stav...
Rekapitulace údajů z položek návrhu - počet,
částka a výsledek návrhu zápočtu.
Pohledávky
- částka z pohledávek ze záložky 2. Položky.
Počet dokladů
- počet pohledávek ze záložky 2. Položky.
Závazky
- částka ze závazků ze záložky 2. Položky.
Počet dokladů
- počet závazků ze záložky 2. Položky.
Rozdíl
částek - případná částka, která bude podléhat uhrazení
běžným způsobem mimo vzájemný zápočet.
Zaúčtováno
- identifikace, zda došlo k přenosu "zápočtových" dokladů
z položek do Účetního deníku jako "dlíčí platby".
Odesláno
- identifikace, zda byl dopis s návrhem odeslán obchodnímu partnerovi
k odsouhlasení.
Začátek
stránky
Záložky agendy
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující
údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží
k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé
k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled
vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi
záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo
(číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme
přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky
Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab
zpětně.
1. Návrhy vzájemných
zápočtů
Seznam všech zadaných dokladů. V tabulkové
podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Položky
Evidence položek v aktuálním dokladu. Podle zadaných
hodnot jsou počítány hodnoty do hlavičky (hlavního formuláře).
Přepneme se na záložku 2. Položky.
Do tabulky založíme nový
záznam.
Zadáme označení dokladu,
čísla a postfixu, což identifikuje doklad, který chceme započíst.
Pokud existuje neuhrazený závazek
nebo pohledávka, doplní se Druh,
Typ a Částky.
Zkontrolujeme, případně upravíme Částku
k započtení.
Novou položku uložíme.
Tip Pro hromadné
plnění položek můžeme použít operaci Naplnit.
3. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu.
Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
4. Text nad
Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách faktur nad seznamem
položek.
5. Text pod
Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách faktur pod seznamem
položek.
Tip Doprovodné volné
texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka,
Text nad nebo Text
pod. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné
texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter
přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.
6. Vazby
Pomocí záložky Vazby
je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
Začátek stránky
Operace
Naplnit
(Ctrl+1) - zavolá okno pro volbu neuhrazených závazků a
pohledávek, které se zúčastní započtení.
Pokud zavoláme operaci na novém návrhu zápočtu,
zobrazí se okno se záznamy závazků a pohledávek, které vybereme
pro vzájemné započtení.
Pokud zavoláme operaci nad návrhem, který
již nějaké položky obsahuje, program se nejprve zeptá, zda tyto
existující položky (doklady) chceme do výběru zahrnout také. Pokud
řekneme, že ano, tak je sám zaškrtne.
Zaúčtovat do ÚD (Ctrl+2)
resp. Zaúčtovat do PD - otevře
okno pro zadání parametrů pro vygenerování dávky do Účetního deníku
resp. pro přenos dokladů do Peněžního deníku, která/které uhradí záznamy
v agendě Závazky a pohledávky.
Začátek stránky
Pracovní postupy
Jak vytvořit
návrh vzájemného zápočtu.
Jak zaúčtovat
(realizovat) vzájemný zápočet.
Začátek
stránky
Tiskové sestavy (Ctrl+P)
Tiskové sestavy obsahují seznam a opis návrhů a také dopisy s
návrhem na odsouhlasení vzájemného zápočtu.
Začátek stránky
Související témata
Závazky a pohledávky, Účetní
deník - dávka
Začátek stránky