Operace Naplnit nám umožní naplnit zálohy mezd hromadně pro konkrétní zaměstnance či skupinu zaměstnanců, kteří mají výši pravidelné zálohy na mzdu uvedenu v agendě Personalistika v obvyklých hodnotách. Tito zaměstnanci jsou uvedeni ve spodní části průvodce.
Formulář operace
Naplnit z personalistiky
Datum - datum poskytnutí zálohy na mzdu. Pro následný korektní přenos do agendy Závazky a Pohledávky je nutné, aby toto datum spadalo do aktuálního mzdového období.
Zachovat zálohy a připojit zálohy z osobní evidence – příznak, zda má operace naplnit ponechat již ručně pořízené záznamy o zálohách na mzdu a k nim připojit nově vybrané.
Smazat zálohy a nahradit je zálohami z osobní evidence – příznak, zda má operace naplnit smazat již ručně pořízené záznamy o zálohách na mzdu a naplnit je pouze nově vybranými.
Naplnit záznamy
Aktuální, vybrané, všechny - ve spodní části tohoto průvodce vybereme požadované zaměstnance, kterým chceme pořídit záznam o vyplacené záloze na mzdu.
Naplnění
Z agendy Zálohy mezd spustíme operaci Naplnit.
V tabulce se objeví vyhovující záznamy z agendy Personalistika - obvyklé hodnoty.
Zvolíme datum, kterým mají být označeny záznamy a způsob práce s případnými existujícími - přidání nebo nahrazení.
Zvolíme zdroj záznamů (aktuální, vybrané nebo všechny) pro naplnění záloh.
Stiskem tlačítka Pokračovat operaci provedeme a vrátíme se do agendy.
Tip Výběr záznamů provedeme klávesou Mezerník nebo kliknutím na zaškrtávátko nebo klávesou F8, kdy ukazatel rovnou přeskočí na následující řádek.
Související témata
Personalistika - obvyklé hodnoty, Měsíční mzdy, Závazky a Pohledávky