Jak zpracovávat mzdovou statistiku Trexima
Pokud byla naše firma vyzvána dopisem z Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, máme podle §10 odst. 3 zákona č. 89/1995 Sb., zpravodajskou povinnost a data jsou od nás vyžadována. Stáváme se tedy tzv. zpravodajskou jednotkou. Šetření (odevzdávání požadovaných dat) probíhá každé čtvrtletí a zpravodajské jednotky jsou povinny zaslat data do 25. dne měsíce následujícího po skončení kalendářního čtvrtletí. Data zasíláme elektronicky ve standardizované struktuře, a to v jednom ze tří výměnných formátů (xml, dbf, txt). Data do šetření ISPV se skládají ze dvou základních souborů (vět), MI a MP.
První soubor, který má zkratku MI, je soubor o ekonomickém subjektu (naší firmě). Obsahuje jeden datový záznam vztahující se k celému ekonomickému subjektu.
Druhý základní soubor o pracovních poměrech, tzv. MP, zahrnuje všechny pracovní poměry zaměstnanců, kteří byli ve sledovaném období v evidenčním počtu (za každý poměr jeden datový záznam).
Soubor MI zpracujeme v agendě Statistika – Zpravodajská jednotka.
Po otevření agendy program nabídne automatické naplnění dat z adresáře firem.
Další údaje doplníme ručně. Jedná se o údaje Kód územní jednotky, Období pro výkaz, Průměrný počet zaměstnanců apod. Nesmíme zapomenout na zadání kategorií pracovních poměrů (zaškrtnutím příznaku Statistika), které budou do výkazu zahrnuty.
Ostatní údaje program naplní v průběhu generování statistických dat.
Naplněný soubor exportujeme do adresáře, který zadáme po spuštění operace Exportovat.
Související témata