09. Propojení Adresáře firem a Adresáře osob

24.10.2011

Víte, že…

… lze propojit Adresář firem a Adresář osob?

Přestože se jedná o dvě nezávislé agendy, je možné vzájemně propojit záznamy z Adresáře firem a z Adresáře osob a naopak pomocí následujících postupů:

Provázání Adresáře firem s Adresářem osob (pokud u jedné firmy chceme evidovat více kontaktů)
  • V Adresáři firem u vybrané firmy se přepneme na záložku Osoby
  • Klávesou Ins (nebo stiskem tlačítka Nová položka / Firmy a osoby) vložíme nový záznam s odkazem na Adresář osob (na údaji Osoba zadáme zkratku příslušející osobě v adresáři osob – buď manuálně, nebo je převezmeme z otevřeného seznamu osob)
  • Záznam uložíme kombinací kláves Ctrl+Enter
Provázání Adresáře osob s Adresářem firem (pokud jeden člověk působí ve více firmách)
  • V Adresáři osob u vybrané osoby se přepneme na záložku Firmy
  • Klávesou Ins (nebo stiskem tlačítka Nová položka / Firmy a osoby) vložíme nový záznam s odkazem na Adresář firem (na údaji Firma zadáme zkratku příslušející firmě v adresáři firem – buď manuálně, nebo je převezmeme z otevřeného seznamu firem)
  • Záznam uložíme kombinací kláves Ctrl+Enter