DAŇOVÁ EVIDENCE

<< Systémové jádro  

Účetnictví >>  

Ekonomický systém DUEL umožňuje od roku 2012 kompletní zpracování agendy daňové evidence. Stejně jako ostatní moduly, je možno i tento provozovat samostatně. Nespornou výhodou je však provázanost dalších modulů právě s modulem Daňová evidence, kdy jsou doklady vytvářené v ostatních evidencích soustřeďovány automatizovanými operacemi do centrálních agend – Peněžního deníku a Závazků a pohledávek. Pomocí vazeb lze jednoduchým způsobem dohledávat průchod dokladu všemi agendami. Možnost plné editace záznamů ve všech agendách včetně Peněžního deníku je samozřejmostí. Díky systému nastavených druhů a dokladů může probíhat evidence dokladů plně automaticky, na druhou stranu však program DUEL vyhoví i požadavku individuálního výběru sloupce deníku pro manuální zaevidování dokladu. Veškeré záznamy je možné rozčlenit pomocí údajů Středisko, Výkon, Zakázka, které jsou podporovány odpovídajícími číselníky. V klíčových evidencích je podporována práce s cizími měnami včetně automatické aktualizace denních/měsíčních kurzových lístků.

Součástí modulu Daňové evidence jsou agendy

Peněžní deník

Peněžní deník je základní a nejdůležitější agendou modulu Daňová evidence a zároveň také celého programu. Do deníku je umožněn přímý zápis nebo lze využít automatických přenosů plateb z ostatních agend a modulů. V Peněžním deníku je připraveno množství tiskových sestav, které podávají podrobný přehled o stavu financí firmy a jsou pro vedení daňové evidence nezbytné. Pomocí vazeb lze jednoduše dohledat, z jakého modulu či agendy doklad pochází či s jakými doklady souvisí.

Závazky a pohledávky

Nepostradatelný pomocník při sledování dokladů závazkového či pohledávkového charakteru obecně, který slouží i ke zpracování DPH v programu. Přináší přesnou aktuální informaci o stavu uhrazenosti a popř. přikázanosti jednotlivých dokladů (včetně cizoměnových transakcí). Obsahuje automatické aparáty pro různé varianty úhrad, tvorbu dobropisů, kurzových rozdílů, haléřového vyrovnání, hromadné přečíslování dokladů, proúčtování zálohových faktur, import elektronických faktur ve formátu ISDOC atd.

Pokladna

Systém DUEL doplňuje faktickou hotovostní pokladnu vaší firmy programovou agendou, ve které lze jednoduše zpracovávat příjmové i výdajové hotovostní doklady, včetně tisku pokladních dokladů nebo stvrzenek. Pomocí pokladny je možné pořizovat i pokladní doklady přímo vztažené k evidenci ZaP a závazky či pohledávky takto hradit. Agenda Pokladna umožňuje i automatické přenášení, dokladů do Peněžního deníku a to jak po jednotlivých záznamech, tak s možností kumulace do souhrnných dokladů. Samozřejmostí je možnost evidence cizích měn.

Bankovní výpisy

Množství zpracovávaných bankovních účtů (stejně tak i pokladen) není v programu DUEL omezeno. Elektronicky lze komunikovat prakticky se všemi bankami operujícími na území ČR a to i s podporou cizích měn. Operace importu elektronických souborů z banky pomocí homebankingových formátů značně snižuje dobu zpracování výpisu, neboť zcela odpadá manuální přepisování papírového bankovního výpisu. I v případech, kdy není elektronická komunikace k dispozici, však program nabízí několik operací pro urychlení pořízení dat – např. optimalizované dohledávání hrazených závazků a pohledávek nebo načtení pořízeních převodních příkazů, u kterých se očekává jejich realizace.

Zpracování DPH

Napojení agendy na Peněžní deník a Závazky a pohledávky umožňuje systému DUEL plně automatické zpracování měsíčního nebo čtvrtletního Přiznání k dani z přidané hodnoty. Prostřednictvím číselníku Skupin DPH program rozpozná, o jaký typ plnění se jedná a následně se záznamem kalkuluje na příslušných řádcích přiznání. Zpracovat lze přiznání řádné, opravné i dodatečné. Stejně jednoduše a zcela bez nutnosti zásahu obsluhy program vytváří i Souhrnné hlášení k dani z přidané hodnoty. Formuláře přiznání i souhrnného hlášení program exportuje do souboru PDF či XML pro elektronickou komunikaci s úřady.

Pomocná evidence DPH

Agenda Pomocná evidence DPH slouží k vypořádání daně z přidané hodnoty z dokladů mimo Závazky a pohledávky nebo peněžní deník. Důvodem pro pořízení záznamu do této agendy může být skutečnost, že se jedná o vypořádání speciálních případů zdanitelných plnění, jako jsou například roční vyúčtování DPH podle § 20 a 25 nebo změna režimu.

Datová závěrka

Uživatelsky zabezpečí data proti nechtěnému zásahu, například po odvodu DPH. Jedná se o velice jednoduchý, avšak účinný systém oddělení dat, která nebudou již měněna, od dat, která můžeme editovat. Datová závěrka programu DUEL nijak nesouvisí s Roční uzávěrkou. Datově uzavřené období lze opět jednoduchým způsobem otevřít a uzavřené doklady tak opět zpřístupnit pro editaci.

Roční uzávěrka

Na závěr každého období probíhají automatické operace pro formální kontrolu peněžního deníku, jeho uzavření a otevření včetně automatického nastavení počátečních stavů pro nové období. Stejně jako datovou uzávěrku, lze v případě potřeby jednoduchým způsobem, vrátit i Roční uzávěrku.

Ostatní

<< Systémové jádro  

Sklady >>