SKLADY

<< Účetnictví  

Maloobchodní prodej >>  

Systém evidence skladového hospodářství programu DUEL je založen na možnosti evidovat neomezené množství skladů a okamžité práce se všemi sklady nad jedním dokladem. Díky robustní technologii SQL je možné sledovat práci jednotlivých skladů z různých lokalit on-line. Modul je optimalizovaný pro jednoduché zadávání dokladů a přehledné sledování všech operací se skladovými zásobami. Skladové zásoby lze evidovat v průměrných i pevných cenách, v cenách bez daně nebo s daní, podporuje metody účtování A i B. Modul Sklady ve spojení s externí aplikací, která automaticky synchronizuje údaje z přenosných datových terminálů (přenosných čteček čárových kódů) je schopen automaticky generovat nové mnohařádkové doklady do všech agend. Předností všech agend modulu sklad je možnost pracovat s neomezeným množstvím rozpracovaných (neuzavřených) dokladů. Doklady všech agend lze po uzavření, v případě potřeby, jednoduše opakovaně otevřít pro editaci.

Součástí modulu Sklady jsou agendy

Seznam skladů

Slouží pro zakládání a parametrizování nových a existujících skladů. V seznamu skladů lze rovněž jednoduše získat informace o všech položkách příslušného skladu s možností automatického přepočtu skladových cen, automatickým účtováním skladových pohybů do modulu účetnictví při metodě „A“. Tato agenda také umožňuje spouštění či vracení meziročních skladových uzávěrek.

Katalog položek

Je nezbytnou součástí celého skladového systému a je hlavní evidencí všech produktů a služeb (zboží, materiál, výrobky, obaly, služby, polotovary), se kterými firma operuje. Podporuje práci s čárovými kódy, likvidačními, autorskými a dalšími poplatky (EKOKOM). Umožňuje rozčlenění položek do stromových kategorií nebo zařazení do vlastních skupin identifikace ID. Pomocí vazeb snadno dohledáte, na kterém skladě se která katalogová položka nachází včetně detailních informací o množství, cenách, pohybech. Bonusem je i možnost doplnit grafické znázornění produktu nebo připojit odkaz na další dokumenty (záruční podmínky, prohlášení o shodě apod.).

Položky na skladě

Tato agenda obsahuje seznam položek z Katalogu ovšem náležících již konkrétnímu skladu. Eviduje se počáteční stav, nákupní a prodejní ceny, konečný stav zásob včetně ocenění, minimální hladina zásob s hodnotou „objednat do stavu“ pro potřeby generování automatických objednávek. V položkách na skladě máte kompletní přehled o blokacích položky ze všech rozpracovaných (neuložených) záznamů všech skladových agend. Položky na skladě umožňují evidenci výrobních čísel a šarží. Pomocí Vazeb máte okamžitý přehled o pohybech položky a to jak v aktuálním tak i uzavřeném období.

Ceníky

Praktický pomocník pro tvorbu neomezeného množství prodejních cen – vlastních ceníků. Ceníkové ceny lze dosazovat dle vlastního uvážení manuálně nebo využitím algoritmických výpočtů, které mohou čerpat z prodejních, skladových nebo nákupních cen. Možnost přiřazování jednotlivých adres nebo skupin odběratelů se postará o automatické použití správné ceny pro každého odběratele. Platnost ceníků lze ukončit jednoduchým zásahem nebo omezit datem použitelnosti OD-DO (což umožňuje snadno spravovat např. akční ceny). Díky této technologii se Ceníky programu DUEL stávají takřka neomezeným nástrojem pro cenotvorbu nad jedním nebo všemi sklady zároveň.

Výroba / Výrobní listy

Jednoduchá montáž a demontáž na základě položkové definice výrobku – Montážního listu. Agenda Výroba generuje automaticky pohyby položek vstupujících do výroby nebo naopak z výroby vystupujících. Obsahuje automatické kontroly dostupnosti skladových položek vstupujících do výroby s možností tvorby podkladů pro objednávku v případě jejich nedostupnosti. Tisk příjemek a výdejek z / do výroby včetně evidence výrobních čísel je samozřejmostí.

Příjemky

Agenda je určena pro naskladňování zásob s možností automatického rozpouštění neskladových položek (doprava a podobně) do skladových cen. Jediným dokladem je umožněno přijímat zboží do libovolných skladů. K dispozici je plná podpora čárových kódů a evidence šarží či výrobních čísel. Z agendy Příjemky lze automatickými aparáty přenášet do modulu Účetnictví i doklad přijaté faktury a tím efektivně využít možnosti systému. Díky tomu je dále i z modulu Sklad uživateli dostupná informace o uhrazení přijaté faktury na zboží.

Fakturace

Komplexní evidence dokladů směrem k zákazníkovi. Fakturace slouží k tvorbě proformafaktur – záloh nedaňových, zálohových faktur daňových, dodacích listů, konečných faktur, dobropisů a vrubopisů. Mezi fakturovanými položkami mohou být mimo skladových položek i neskladové. Nabízené prodejní ceny zohledňují vytvořené ceníky, obratové nebo množstevní slevy a zároveň umožňují uživateli i manuální zásah do prodejní ceny s možností zadání slevy korunové, množstevní či procentní ke každé položce. Provázanost fakturace na účetní agendy Závazky a pohledávky a Účetní deník nejenže usnadňuje účtování o dokladech, ale zároveň podává komplexní přehled o uhrazenosti dokladů.

Objednávky přijaté

Mimo běžné evidence s podporou tiskových výstupů vám objednávky přijaté pomohou s vyfakturováním objednaných položek a to jak kompletně, tak i s přihlédnutím k aktuálnímu stavu zásob nebo částečným vyřízením.

Objednávky vystavené

Nabízí kromě manuálního výběru i možnost využít automatických aparátů, které na základě nastavených hodnot minimálního množství a aktuálního stavu jednotlivých skladových položek, vygenerují tzv. automatickou objednávku. Vystavené objednávky systém dokáže převádět do agendy Příjemek pro následné usnadnění příjmu objednaných položek.

Skladové operace

Univerzální agenda pro ruční tvorbu skladových pohybů – příjem, výdej, počáteční stav nebo inventura, které nevznikají automaticky prostřednictvím ostatních agend modulu Sklad.

Inventury

Umožňují zpracovat inventury k jakémukoli zadanému datu pro dílčí kontroly. V této agendě se rovněž zpracovává povinná roční inventuru podle § 30 zákona 563/1991 o Účetnictví s podporou příslušných tiskových výstupů.

Skladové pohyby

Klíčová agenda, ve které jsou soustředěny veškeré skladové pohyby, které vznikají uzavřením dokladů jednotlivých agend. Zde je možné dohledat jakoukoli změnu stavu skladu, možnost přetřídění a komfortní hledání a filtrování výrazně usnadňuje orientaci v datech. Seznam je podpořen množstvím tiskových sestav a pomocí vazeb lze snadno nahlédnout na zdrojový doklad nebo další související záznamy. Vzhledem k tomu, že pohyby vznikají automaticky, není možné je přímo editovat – případné opravy je nutné provést v primární agendě.

<< Účetnictví  

Maloobchodní prodej >>