MZDY

<< E-shopy  

Majetek >>  

Tento modul slouží k snadnému vedení personalistiky a mzdové agendy pro neomezený počet zaměstnanců. Zásluhou provázanosti modulů a řady automatických operací lze zpracované mzdy jednoduše zaúčtovat do Účetního deníku a přenést do Závazků a pohledávek. Samozřejmostí je podpora zpracování ročního vyúčtování daně a tisk evidenčních listů důchodového pojištění. Modul Mzdy umožňuje exportovat vybrané tiskopisy do formátu XML, které je možné pomocí externích programů elektronicky odesílat na Portál veřejné správy.

Součástí modulu Mzdy jsou agendy

Personalistika

Je základní a nezbytnou součástí modulu Mzdy, jelikož zde jsou shromažďovány veškeré údaje o zaměstnancích. V Personalistice je také možné nastavit základní (obvyklé) hodnoty, které budou každý měsíc používány při tvorbě mzdy. Agenda má vazbu na Adresář osob, kde jsou shrnuty kontaktní informace zaměstnance (adresa, čísla bankovních účtů atd.).

Nepřítomnosti

Jsou pomocnou agendou pro zpracování měsíčních mezd. V Nepřítomnostech můžete v průběhu mzdového období zadávat veškeré absence zaměstnanců, jako jsou dovolené, nemoci, neplacená volna atd. Agenda umožňuje také hromadné naplnění nepřítomností (např. pro celozávodní dovolené). Je podpořena řadou tiskových sestav a přehledů.

Docházka

Tato pomocná agenda je určena pro evidenci odpracované doby. Umožňuje hromadné naplnění pro jednoho či skupinu zaměstnanců za libovolné období. Započítávanou dobu lze jednoduchým způsobem upravit (např. odečtení přestávek nebo úprava přesčasů). Agenda umožňuje evidovat odděleně příchody a odchody a následně je pomocí operace sloučit dohromady. Na základě Docházky a Nepřítomností je pak automaticky při zpracování měsíčních mezd naplňována odpracovaná a neodpracovaná doba.

Výkaz práce

Agenda je určena pro zadávání úkolové mzdy. Aby bylo pořizování záznamů snadné a rychlé, je podpořeno číselníkem prací a výkonů, ve kterém je možné si přednastavit potřebné údaje, jako jsou název, cena za jednotku atd. Výkaz práce je možné použít také pro vyplácení podílů pro jednotlivé zaměstnance.

Zálohy mezd

Slouží k evidenci výplat záloh na mzdu. Agenda nabízí možnost hromadného naplnění na základě hodnot nastavených v obvyklých hodnotách Personalistiky. Zde pořízené záznamy snadno přenesete do Závazků a pohledávek pro spárování s výplatou záloh.

Příprava mezd

Je pomocná agenda s podobnou funkcí jako Obvyklé hodnoty v Personalistice, ale s tím rozdílem, že se vztahuje pouze na aktuálně zpracovávané období. Pomocí navigačních tlačítek se ve formuláři snadno pohybujete mezi jednotlivými složkami – zákonných a dalších příplatků, odměn a prémií, benefitů a dalších. Na základě zde pořízených záznamů se mnohonásobně urychlí následná tvorba měsíčních mezd, výhodou je také možnost spolupráce více osob na pořízení měsíčních mezd.

Měsíční mzdy

Agenda je určena pro zpracování měsíčních mezd jak pro zaměstnance, tak pro společníky. Umožňuje pracovat s měsíčními i hodinovými tarify, s úkolovými mzdami, naturálním plněním, benefity, příspěvky na penzijní připojištění a životní pojištění a řadou dalších složek. Je zde možné využít operaci automatického naplnění, kde je měsíční mzda pro jednotlivé zaměstnance vytvořena na základě údajů vyplněných v Personalistice a záznamů pořízených v pomocných agendách (Nepřítomnosti, Docházka, Příprava mezd atd.). Vytvořené měsíční mzdy je možné editovat a potřebné údaje opravovat, pomocí operace Přepočet lze automaticky přepočítat všechny následující položky mzdy. Mimo automatických aparátů pro tvorbu mezd je samozřejmě možné celou měsíční mzdu pořídit ručně, plně pod kontrolou obsluhy.

Agenda je podpořena velkým množstvím tiskových sestav – od výplatních pásek, přes přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny, až po podrobné rozpisy nebo naopak souhrnné rekapitulace.

Uzávěrka mezd

Je poslední agendou při zpracování mezd příslušného mzdového období, která sdružuje všechny potřebné operace – zaúčtování do Účetního deníku, přenos do Závazků a pohledávek, přepočet průměrného výdělku pro náhrady a samotnou uzávěrku měsíčních mezd, která nastaví nové mzdové období.

ELDP

Agenda určená pro tvorbu zadávání podkladů pro naplnění evidenčních listů důchodového pojištění. Podklady je možné hromadně načíst ze zadaných měsíčních mezd a personalistiky pomocí operace Naplnit, což významně ušetří čas strávený ruční tvorbou ELDP. Naplněné podklady je možné upravovat a následně exportovat do formátů PDF a XML.

Roční vyúčtování daně

Roční vyúčtování daně z příjmu fyzických osob je důležitou součástí zpracování mzdové agendy. Na základě měsíčních mezd program automaticky doplní potřebné podklady (slevy na dani, příjmy, odvedené zálohy atd.) pro vystavení Potvrzení o zdanitelných příjmech a následné provedení vyúčtování. Ručně lze doplnit částky, které například zaměstnanec zaplatil za penzijní a životní pojištění, které nebylo evidováno ve měsíčních mzdách, nebo další roční odčitatelné položky (dary, úroky z úvěrů apod.). Vybrané formuláře je možné snadno exportovat do formátu PDF. Zde spočtený eventuelní přeplatek na dani je automaticky naplňován do následujících zpracovávaných mezd.

Statistika

Tato agenda umožňuje snadné zpracování statistiky průměrných výdělků ČSÚ. Pomocí příslušných operací snadno naplníte informace o zpravodajské jednotce a výkaz mezd za zaměstnance spadající do vybrané skupiny. Operace Exportovat zajistí vytvoření souborů potřebných k odeslání ke zpracování. Nenechte se již statistikou obtěžovat.

Nastavení mezd

Velmi důležitá součást modulu Mzdy. Obsahuje veškeré nastavení pro správný chod mzdové agendy počínaje zdravotním pojištěním a konče přenosem mezd do modulu Účetnictví. Zásluhou této agendy si přizpůsobíte chování programu dle Vašich představ včetně nastavení účtování mezd.

<< E-shopy  

Majetek >>