Opravdu jednoduché účetnictví

Od drobného majetku po investiční celky

Zpracování majetku se stává pro mnohé firmy těžkým úkolem. Systém DUEL se svou koncepcí snaží evidenci majetku vést přehledně a co nejvíce ji ulehčit přednastavením potřebných číselníků. Účtování majetku (zařazení, odpisy, vyřazení, splátky) je v DUELu hračkou. V každé agendě lze již ve standardu evidovat majetek pomocí čárových kódů či připojovat elektronické dokumenty a media.

Součástí modulu Majetek jsou agendy

• Dlouhodobý majetek
• Drobný majetek
• Leasingový majetek
• Uzávěrka majetku

Dlouhodobý majetek

Tato agenda je určena k evidenci hmotného či nehmotného investičního majetku. Program DUEL nabízí automatické operace zařazení, generování odpisového plánu (měsíčně, ročně), vyřazení a zaúčtování odpisů do Účetního deníku. U majetku je také možné zadávat jeho technické zhodnocení s následným přepočtem odpisového plánu. Jednotlivé chlopně zajišťují přehlednost informací o příslušném majetku. Zaúčtování odpisů je možné provádět po jednotlivých položkách nebo kumulovaně.

Základní vlastnosti

Přímá vazba na účetnictví

Účetní záznamy o zařazení, odpisech či vyřazení majetku jsou dostupné na kartě každého majetku. Díky vazbám je možná okamžitá kontrola patřičného dokladu v účetnictví.

Automatické generování i zaúčtování odpisů

Funkce pro generování účetního odpisového plánu umožňuje zvolit způsob odepisování rovnoměrně, zrychleně, stejnými díly, ručně, s ročním či měsíčním intervalem a kalendářní či absolutní přesností. Jednoduše tak stiskem jednoho tlačítka vytvoříte účetní odpisový plán majetku, který bude například ve shodě s daňovým.

Snadná rekonstrukce karty majetku

Veškeré informace na kartě majetku je možné zadávat i zpětně. Není tedy problém pořídit do systému majetek a nastavit již uplatněné daňové odpisy či zrekonstruovat existující odpisový plán včetně nastavení již zaúčtovaných odpisů.

Technické zhodnocení s rozpuštěním ceny do odpisů

Po provedeném technickém zhodnocení program nabízí funkce, které přidanou hodnotu zohlední v daňových odpisech i účetním odpisovém plánu.

Pozastavení odepisování

Pozastavení odpisování v programu DUEL je velice snadné. Sníží-li obsluha hodnotu aktuálního daňového odpisu na nulu nebude program majetek daňově v příslušném období odepisovat.

Automatický přepočet odpisů na polovinu

(pro potřeby zákona 586/1992 Sb)

Plánované akce majetku v čase a evidence zápůjček

Pro každý majetek lze možné evidovat plánované akce například revize, technické kontroly a podobně, zároveň je možné detailně evidovat pohyb majetku formou zapůjčení.

DUEL si poradí s těmito typy majetku:

Hmotný majetek, Nehmotný majetek, Soubor předmětů, Pozemek, Stavba, Trvalý porost, Základní stádo, Ostatní majetek.

Přehled díky připojeným dokumentům a mediím

Na záložku Dokumenty pod formulářem lze připojit soubory v libovolných formátech. Tímto praktickým řešením odpadá složité dohledávání dokumentů v šanonech či archivech. Podobně jednoduše lze na záložku media přidat libovolný počet například obrazové dokumentace.

Masivní podpora tiskových výstupů

Inventární karty majetku, rekapituce odpisů a mnoho dalších potřebných sestav.

Drobný majetek

Jedná se o jednoduchou agendu, která však umožňuje přehledně a systematicky evidovat stav drobného majetku a jeho přidělení k pracovníkům či umístěním ve firmě, členit na střediska, výkony či zakázky. Pomocí chlopní získáváte kompletní přehled o pohybech majetku, můžete evidovat elektronické dokumenty vztahující se k němu. Tato agenda nemá přímou vazbu na účetnictví, avšak je možné pomocí vazeb sledovat např. související záznamy v závazcích a pohledávkách či účetním deníku.

Základní vlastnosti

Přehled díky připojeným dokumentům a mediím

Na záložku Dokumenty pod formulářem lze připojit soubory v libovolných formátech. Tímto praktickým řešením odpadá složité dohledávání dokumentů v šanonech či archivech. Podobně jednoduše lze na záložku media přidat libovolný počet například obrazové dokumentace.

Členění, umístění a zařazení majetku

Majetek lze přiřadit konkrétní osobě, místu či středisku. Je možné jej přiřadit také ke konkrétní zakázce či výkonu.

Plánované akce majetku v čase a evidence zápůjček

Pro každý majetek lze možné evidovat plánované akce například revize, technické kontroly a podobně, zároveň je možné detailně evidovat pohyb majetku formou zapůjčení.

Inventury čtečkou čárových kódů

Pomocí datových terminálů je možné usnadnit samotný sběr dat pro inventuru a následně data respektive pohyby majetku zapsat do formuláře majetku. To vše díky připravenému převodovému můstku, který přenáší data ze čtečky do DUELu a naopak.

Leasingový majetek

Slouží nejen k evidenci majetku, který není oficiálně majetkem účtované firmy, ale hlavně k přípravě účetních záznamů, které s leasingem souvisejí. K dispozici jsou operace s přehledným průvodcem (generování, zaúčtování a přenos do závazků a pohledávek), které usnadní práci s touto agendou a umožní tak například automatické naplnění převodních příkazů. Získáte zde kompletní přehled o jednotlivých položkách leasingu či splátkovém kalendáři.

Základní vlastnosti

Generátor splátkového kalendáře

Díky průvodci vytvořením splátkového kalendáře snadno definujete jednotlivé položky nákladů spojených s leasingovým majetkem, jako jsou akontace, poplatky při uzavření smlouvy, běžná splátka předmětu leasingu či finanční služby, pojištění či časového rozlišení. Jednotlivým položkám je možné definovat konkrétní kontace, díky kterým je i účtování splátek hračkou.

Přímá vazba na účetnictví

Samozřejmostí je možnost přenášení položek splátkových kalendářů do závazků a pohledávek a účetního deníku a to jednotlivě i hromadně.

Plánované akce majetku v čase a evidence zápůjček

Pro každý majetek lze možné evidovat plánované akce například revize, technické kontroly a podobně, zároveň je možné detailně evidovat pohyb majetku formou zapůjčení.

Přehled díky připojeným dokumentům a mediím

Na záložku Dokumenty pod formulářem lze připojit soubory v libovolných formátech. Tímto praktickým řešením odpadá složité dohledávání dokumentů v šanonech či archivech. Podobně jednoduše lze na záložku media přidat libovolný počet například obrazové dokumentace.

Uzávěrka majetku

V tomto případě se jedná o roční závěrku majetku, během které proběhne kontrola zaúčtování odpisů, zařazení daňových odpisů mezi uplatněné odpisy a nastavení daňových odpisů pro příští rok.

Cena modulu

Licence	1 firma	Neomezeně firem	Síťová licence
V režimu Daňové evidence	600,- Kč	750,- Kč	750,- Kč
V režimu Podvojné účetnictví	1200,- Kč	1500,- Kč	1500,- Kč

Kam dál?

• Jádro
• Účetnictví
• Sklady
• Mzdy
• Kancelář
• E-shopy
• Maloobchodní prodej
• Doplňky
• Školení