KANCELÁŘ

<< Majetek  

RSS >>  

Tento modul je dodáván při zakoupení jakékoli licence programu DUEL ZDARMA. V případě, že nevedete skladové hospodářství a chcete pohodlně vystavovat faktury nebo objednávky, agendy tohoto modulu pro vás budou užitečné.

Součástí modulu Kancelář jsou agendy

Adresář firem

Je důležitou součástí systému DUEL, neboť záznamy pořízené v této agendě jsou používány ve všech ostatních modulech. Zadávají se zde adresy dodavatelů, odběratelů, státních institucí apod. Agenda slouží také k evidenci bankovních účtů, zatřídění firem do kategorií a přiřazení osob jednotlivých firem. Zásluhou chlopní Vazby a Přehledy získáváte kompletní přehled a informace o firmě (vystavené doklady, neuhrazené pohledávky či závazky). Pokud máte připojení k internetu, můžete si ověřit informace o firmě ve veřejných internetových rejstřících. Mimo jiné lze v tomto modulu založit záznam pomocí přenesení informací z databanky českých firem.

Adresář osob

Tato agenda má velmi podobnou strukturu jako adresář firem, na rozdíl od ní však slouží k evidenci informací o osobách. Osoby jsou přenášeny do Mzdových agend, kde na základě zde vyplněných údajů (např. bankovní účet) snadno vytvoříte převodní příkaz apod. Osoby je možné přiřadit k záznamům v Adresáři firem či sledovat jejich vazby na knihu jízd, přiřazený majetek a jiné.

Fakturace

Agenda Fakturace je určena k jednoduchému vystavování faktur, dodacích listů, zálohových faktur či dobropisů mimo skladovou evidenci. Zadávání položek faktur je zde podpořeno číselníkem položek dokladů, kde je možné si připravit neomezené množství textů včetně jednotek a cen. Vystavené doklady je možné pomocí automatických operací zaúčtovat do Účetního deníku nebo přenést do Závazků a pohledávek.

Objednávky

Jedná se o agendu, která Je určena k vystavování a evidenci objednávek. Zadávání položek objednávky je podobně jako ve fakturaci podpořeno číselníkem položek dokladů. Lze zde také sledovat vyřízení objednávky. Objednávky ovšem nemají vazbu na účetnictví.

Převodní příkazy

Tato agenda umožňuje vystavovat převodní příkazy pro platby z libovolného účtu zpracovávané firmy popř. i z účtů jiného plátce. Pomocí operace Naplnit lze z evidence Závazků a pohledávek do položek převodního příkazu snadno přenést závazky k proplacení, čímž odpadá opisování symbolů, částek a čísel účtů. Příkazy lze však také zadávat samostatně na jakékoliv platby. Pro elektronickou komunikaci s bankou je připravena podpora exportu do různých homebankingových formátů.

Kniha jízd

Slouží k evidenci služebních a soukromých cest, lze zde také provést vyúčtování služební jízdy uskutečněné soukromým vozidlem. Je zde možné také zadávat další související výdaje jako např. stravné, čerpání pohonných hmot apod. Agenda je podpořena číselníkem vozidel a cest. Snadno z ní vytisknete sestavy např. Vyúčtování pracovní cesty, Knihu jízd soukromých či firemních vozidel.

<< Majetek  

RSS >>