Opravdu jednoduché účetnictví

Základní charakteristika

Společnost Avej Vending s.r.o. byla založena v roce 1995. Zabývá se provozem a servisem prodejních automatů, prodejem a distribucí surovin a náplní do nápojových automatů, poradenskou činností v oblasti provozu prodejních automatů a obchodní činností v rámci prodejního skladu u sídla společnosti. Rozsahem svých služeb pokrývá oblasti: Hlavní město Praha, Středočeský, Ústecký a Liberecký kraj.

Aplikované firemní řešení

Počátkem roku 2009 začala společnost Avej Vending s.r.o. využívat pro potřeby vedení účetnictví ekonomický systém DUEL. Skladová evidence, vedená doposud pomocí tabulkových editorů a ruční zpracování dokladů do účetnictví bylo nahrazeno sofistikovanou skladovou evidencí modulu Sklady. Požadavky na mobilnost skladové evidence, plynoucí z rozsáhlé sítě nápojových automatů společnosti, vyřešilo použití přenosných paměťových čteček. Operátoři tak mohou provádět všechny potřebné operace v terénu a data z mobilních čteček synchronizovat s databází programu DUEL.

Přínosy

• Využitím automatických aparátů jednotlivých modulů programu DUEL na místo ruční práce došlo ke skutečně výrazným časovým úsporám účetní evidence.
• Nasazením mobilních čteček čárových kódů se eliminuje chybovost.
• Zrychlení a zjednodušení práce nad skladovými zásobami.
• Přesná evidence snižuje ztráty a zvyšuje vypovídající hodnotu celého systému.
• Individuálně upraveným aparátem pro sběr a sehrávání dat se skladové hospodářství stalo systematičtějším.

Využívané moduly programu DUEL

• Účetnictví.
• Sklady + speciální aparát pro naplnění a zpětné snímání dat do čteček čárových kódů.
• Kasa – maloobchod.
• Kancelář.
• Síťová licence na 3 PC + 8 mobilních programovatelných čteček čárových kódů.
• Duben 2011 – počet čteček vzhledem k jednoznačnému přínosu pro firmu vzrostl na 20.