Ekonomický software s perspektivou

14.11.2007

Toto číslo obsahuje informace o Upgrade na STEREO verze 16, přehled změn zapracovaných do nové verze, pokyny k objednávce upgrade a další informace.

	Soubor	Velikost	Popis
	stereo-noviny-2007-5.pdf	0,82 MB	Náhled zpravodaje ve formátu PDF.

Toto číslo zpravodaje je v týdnu od 19.11.2007 v ba­revné tištěné podobě zasláno všem uživatelům programu STEREO společně s objednávkou upgrade.

STEREO Noviny 5/2007

Úvod

Vážení přátelé,
v obchodech se začala objevovat vánoční výzdoba, což je neklamným znamením blížícího se konce roku. Protože s novým rokem tradičně přichází také nová verze programu, je přílohou firemního zpravodaje objednávka upgrade programu STEREO 16, abyste si program mohli objednat včas a pro vás co nejsnadnějším způsobem.
Dovolte, abychom vám popřáli úspěšné zvládnutí všech úkolů, které vás do konce roku čekají, a v roce 2008 pevné zdraví a hodně úspěchů.

Jak vzniká Upgrade našich programů a kdy je budeme pro rok 2008 rozesílat

Distribuci upgrade chystáme na druhou polovinu ledna 2008. Rádi bychom zde zrekapitulovali postup, který vydání nové verze předchází:

1. Legislativní oddělení získá aktuální znění schválených zákonů nebo jejich novel a připraví jejich komentovaný přehled kolegům z oddělení vývoje s vyznačením dopadů a míst, která je potřeba podle nové legislativy v programech opravit nebo doplnit.
2. Programátoři provedou zhodnocení dopadů změn a podle dodaných podkladů je zapracují. Změny zahrnují úpravy vzhledu formulářů, zohlednění ve výpočtech a úpravy stávajících nebo tvorbu nových tiskových sestav či exportů na výstupu z programu.
3. Na důkladných testech zapracovaných změn se podílí oddělení péče o zákazníky spolu s kolegy z vývoje a z oddělení legislativy. Souběžně vzniká dokumentace a nápověda a ostatní materiály, které se k vám během upgrade dostávají.
4. Vzhledem k tomu, že schválení řady novel probíhá těsně před koncem roku, určit přesnější termín distribuce je bohužel nemožné. Upgrade je však vždy rozeslán uživatelům, kteří ho včas objednali tak, aby bylo možné pohodlně zpracovat mzdy za leden dle legislativy platné pro nový rok.

Zpracování došlých objednávek a odeslání zásilek s programem

Všechny objednávky, které obdržíme do 31.12.2007, budou odeslány v první vlně najednou, objednávky došlé po tomto datu budou zpracovány postupně dle časových možností. Nežádejte prosím individuální vyřizování upgrade. Vzhledem k velkému množství rozesílaných programů a strojovému zpracování objednávek toto není možné. Protože je celý proces expedice automatizovaný, předáváme všechny zásilky na poštu během jednoho dne. Další distribuce je již plně závislá na možnostech České pošty a není v našich silách ji ovlivnit. Pokud chcete mít jistotu včasného obdržení svého programu pro rok 2008, nenechávejte odeslání objednávky upgrade na poslední chvíli. Zvlášť uživatelé modulu Mzdy si včasným objednáním upgrade zajistí bezproblémové zpracování mezd za leden 2008.

Deset důvodů proč objednat Upgrade STEREO 16

1. Každý rok jsou do programu přidávány nové funkce, které vám výrazně usnadní práci. Přehled hlavních letošních novinek je v samostatném článku.
2. Nová verze vždy přináší vyšší uživatelský komfort. Jsou do ní zapracovány také náměty uživatelů vycházející z praxe.
3. Aktuální verze je vždy upravena a nastavena v souladu s nově platnou legislativou.
4. Starší verze programu nemusí ani po nastavení příslušných parametrů aktuální legislativě odpovídat.
5. Upgrade STEREO verze 16 získáte za zlomek ceny nového programu.
6. Se zakoupením Upgrade programu zároveň získáte nárok na řadu služeb a dalších výhod zdarma.
7. K dispozici máte kvalitní a odborné poradenství. Všichni pracovníci Oddělení péče o zákazníky se na vývoji a testování nových verzí významně podílejí.
8. Poskytnutí technické podpory pro starší verze může být z nejrůznějších důvodů problematické.
9. S firmou Ježek software máte jistotu dlouhodobé perspektivy vývoje a podpory programu STEREO. Důkazem je již šestnáctá verze, kterou vám nyní nabízíme.
10. U firmy Ježek software máte vždy záruku nejvyšší kvality. Zkušený a kvalifikovaný tým Ing. Tomáše Ježka je garantem kvality.

STEREO 16 – přehled vybraných změn a novinek pro rok 2008

Obecné

• Do nabídky F10 v náhledu sestavy byla zapracována funkce, která umožní její export do formátu PDF a to na všech verzích operačním systému Windows.
• Ovládání programu v režimu prohlížení bylo rozšířeno o možnost alternativního ovládání klávesami Tab a Shift+Tab.
• Menu při prvním vstupu do číselníku, který počtem vět přesahuje hodnotu uvedenou v parametrech, bylo doplněno o volbu Opakovat dotaz příště.
• I po 1.1.2008 je možné vystavit doklad se sazbou DPH 5%, která byla platná do 31.12.2007. Při zadání data DPH přes hranici platnosti sazby program navrhne změnu sám.
• Byla doplněna možnost hromadného zálohování vybraných firem.
• Možnost automatického doplnění cest k adresářům s daty zpracovávaných firem.
• Upraven způsob ukládání pracovních souborů WinTisku a VTSterea.
• Byla doplněna kontrola duplicit v seznamu zpracovávaných firem.
• Při založení nové firmy je do adresáře firem automaticky naplněna firma Nezadáno (zajistí splatnost 14 dní) a firma Ježek software s kompletními kontakty.
• Propojení programu STEREO s aplikací Delfín od nakladatelství Sagit, a.s.

Účetnictví

• Pro zrychlení pořizování dat v agendách ZaP a ÚD stačí zadat dokladovou řadu, program doplní aktuální číslo dokladu.
• Pro plnění čísla penalizační faktury je nově zajištěna vazba na číselník dokladů. Při zjištění nesouladu vystoupí dotaz, zda převzít aktuální číslo z číselníku dokladů.
• Při vystavení penalizační faktury dochází k naplnění údaje Penalizováno, který byl zapracován do možností vyhledávání po stisku kombinace kláves Shift+F3 v ZaP.
• Pro případy, kdy jsou uvedeny jiné účty v číselníku dokladů a v druhu účtování (např. při použití analytických účtů), je pro zaúčtování záznamu přednostně použit účet uvedený u druhu účtování.
• V modulu banka je i při opravách záznamu v detailu položky bankovního výpisu automaticky přebírán údaj Doklad1 z hlavičky výpisu.
• Z důvodu lepšího zabezpečení firemních dat byla rozšířena možnost nastavení priorit uživatelského přístupu také k nabídce Účetnictví/ Přehledy/ Grafy.
• Doklady o platbě v agendě Účetní deník nyní lépe poznají charakter dokladu a lze je použít i pro tisk dokladu, např. z faktury po stisku kombinace kláves Shift+F6.
• Sestavy záznamní povinnosti k přiznání k DPH jsou nyní implicitně tříděny Dle dokladu. Možnost třídění Dle data DPH zůstala zachována.
• Rozšíření počtu míst pro sledování celkových obratů účtů umožní korektně sledovat obraty až do bilionu.
• Do parametrů přenosu daňové povinnosti nebo nadměrného odpočtu DPH byl doplněn údaj Symboly. Ty nyní obsahují DIČ a současně je naplněn univerzální konstantní symbol 1148 pro bezhotovostní platby.
• Částky v tiskových sestavách Počáteční rozvaha, Rozvaha a Výsledovka jsou pro lepší přehlednost zobrazeny v masce s řády oddělenými tečkami.
• Číselník dokladů je možné zobrazit ve dvou formulářích, nově bylo zapracováno zobrazení zůstatku dokladové řady. Přepnutí se provádí kombinací kláves Shift+F5.
• V agendě Závazky a pohledávky byla doplněna kontrola na zadaný kód banky v údaji B.účet (bankovní účet).
• Do výpočtu penalizace jsou nově zahrnuty také záznamy z archivu minulých let.
• V průběhu účetní uzávěrky budou nově ukládány také algoritmy všech výkazů aktuálně nastaveného typu organizace do adresáře DISUSR\ Adresář firmy do souborů s příponou YY, kde YY je rok z data uzávěrky.
• V nabídce Účetnictví/ Přehledy/ Výsledovka byla doplněna možnost zpracování a tisku Výsledovky za Skupinu firem, Všechny firmy a Jen součty.
• Pro odstranění rozdílů výsledků mezi nezaokrouhlenými a zaokrouhlenými výkazy byl do menu doplněn další postup výpočtu – při tisku sestavy. Tento způsob sčítá nezaokrouhlené částky a zaokrouhlení je prováděno až na konci výpočtu. Původní postup v průběhu výpočtu zůstal zachován také.
• Došlo k přepracování a rozšíření výběru účtů nebo firem v sestavách Saldokonta. Výběr provedený na prvním řádku menu je zohledněn ve všech následujících sestavách. Tiskové výstupy nyní obsahují také variabilní symbol, podle kterého se doklad lépe dohledává.
• Byla doplněna kontrolní sestava podchycující rozdílné datum DPH a zaúčtování.
• Po zpracování bankovního výpisu dochází podle parametru ke změně přípony nebo přesunu souboru.
• Byla doplněna sestava Příloha k účetní závěrce.
• Doklady zadávané v modulu Pokladna přebírají členění z hlavičky agendy.
• Do Účetnictví byl doplněn automatický aparát pro práci s platebními kalendáři podle zákona o DPH.

Sklady

• Byla doplněna tvorba vlastních sestav také v oblasti skladové statistiky v nabídce Sklady/ Přehledy/ Statistika skladů/ Tiskové sestavy/ Vlastní sestavy/ Spojené ceníky a Spojené pohyby.
• Do Pokladny byla doplněna možnost práce s cizí měnou včetně přizpůsobení tiskových sestav a parametrů.
• Byla doplněna kontrola duplicity v položkách skladových dokladů v agendách Příjemky, Fakturace, Objednávky a Speciální skladové operace.
• Doplněn přepočet Nákupní ceny ze Skladové s možností korekce pevné a procentní.
• Pro usnadnění inventury je nyní k dispozici nová funkce Naplnit zjištěné množství, která pro vybranou podmnožinu naplní do Zjištěného množství stav skladu z vedlejšího sloupce Množství ke dni inventarizace.
• Doplněny sestavy pro inventuru skladu bez uvedeného množství.
• Zapracována evidence autorských poplatků.
• Při práci s cizí měnou probíhá zaokrouhlení na 2 desetinná místa.
• Doplněna možnost tvorby filtrů v archivu faktur, dodacích listů a proformafaktur.

Mzdy

• Do modulu Mzdy byly promítnuty dopady zákona č. 261/2007 Sb. o stabilizaci veřejných rozpočtů, např. výpočet daně z příjmů fyzických osob ve výši 15% ze superhrubé mzdy, změny v příspěvcích zaměstnavatele na penzijní a soukromém životním pojištění a při poskytování a výpočtu nemocenských dávek, zavedení ročního stropu pro vyměřovací základ pro placení sociálního a zdravotního pojištění, nové výše slev na dani atd.

• V průběhu uzávěrky mezd za měsíc prosinec byl doplněn dotaz, zda přepočítat nárok na dovolenou pro nový rok.
• Pro přesnější určení přenosu mezd do ÚD a ZaP byly doplněny další parametry, pomocí kterých lze nastavit přenos do deníku a závazků a pohledávek nezávisle. Nyní je možné např. přenést záznamy do ÚD kumulovaně a do ZaP po zaměstnancích a společnících.
• Sestavu Přehled o výši pojistného a vyplácených dávkách je možné tisknout také z archivu mezd.
• V sestavě Náklady zaměstnavatele vystupuje zvlášť zálohová a srážková daň.
• Nová sestava Vyúčtování srážkové daně.
• Doplněny sestavy Stav zaměstnanců k datu, za období, Průměrný počet zaměstnanců k datu a Počet zaměstnanců k 1.12. dle zákona č. 586/1992 Sb. o dani z příjmů.
• Zápočtový list při výpočtu čistého výdělku respektuje sazby daně roku, ve kterém došlo k ukončení pracovního poměru.
• Doplněna možnost využití více dokladových řad pro přenos do ZaP.
• Parametry přenosu mezd do ZaP byly doplněny o možnost rozlišení zaměstnanců a společníků.

Majetek

• Do agend Dlouhodobého a leasingového majetku byly promítnuty změny z pohledu novely zákona č. 586/1992 Sb. o dani z příjmů, např. zrušení odpisové skupiny 1a.
• V agendě Dlouhodobý majetek došlo k zapracování dalších tiskových sestav – Majetek za období.
• Byly zpřístupněny sestavy drobného majetku k datu. Sestavy je nyní možné tisknout také z nabídky Další majetek/ Drobný majetek/ Pohyby/ Shift+F6/ Stav k datu.
• Při vyřazení Dlouhodobého majetku v průběhu roku je nabídnut přepočet aktuálního odpisu na 1/2.
• Doplněn tisk protokolu o vyřazení dlouhodobého majetku.
• Umožněn převod majetku mezi osobami a středisky.
• Daňové odpisy byly doplněny o zadání data, ke kterému mají být provedeny.
• Pokud je prováděno přegenerování existujícího odpisového plánu pomocí volby Rozdělit na díly, probíhá v momentě zobrazení stávajícího a nového plánu kontrola, zda v novém plánu nejsou odpisy i po období, které byly uvedeny v parametrech přegenerování.

Změna výše sazby DPH – úprava ve verzi STEREO 15

Upozorňujeme na změnu snížené sazby DPH z 5% na 9% od 1.1.2008. Z tohoto důvodu je potřeba provést ve verzi STEREO 15 změnu nastavení parametrů DPH. Nejrychlejší způsob:

1. Otevřeme parametry Ostatní/ Parametry/ (Sdílené)/ Společné parametry/ Sazby DPH.
2. Kurzor umístíme na datum 1.5.2004 (pod platnou sazbu) a stiskneme kombinaci kláves Ctrl+N.
3. Do nového řádku v údaji Platnost od data zadáme „1.1.2008“ a pokračujeme.
4. Duplikaci záznamů v části Základní sazba DPH provedeme pomocí klávesy F4.
5. Ve Snížené sazbě zadáme údaje odpovídající nové hodnotě – „9.00“, " 9%" a „9“.
6. V části Osvobozené plnění a Způsob zaokrouhlení opět použijeme duplikaci pomocí F4.

Touto úpravou bude zajištěn výpočet DPH ve výši 9% u dokladů se sníženou sazbou s datem DPH po 31.12.2007.

Předvedení nové verze STEREO 16

Počátkem každého roku pořádáme prezentaci nové verze programu. Nejedná se o klasické školení, ale o předvedení nových funkcí a vlastností formou vysvětlující přednášky s projekcí. Předvedení programu STEREO 16 jsme naplánovali na středu 9.ledna 2008.
Cena za účast na této akci včetně celodenního pitného režimu a občerstvení činí pro jednu osobu 500,– Kč bez DPH.
Dojdete-li k názoru, že by pro vás mohla být prezentace verze STEREO 16 zajímavá a chcete-li se jí zúčastnit, použijte přiloženou závaznou přihlášku. Přihlásit se můžete také vyplněním a odesláním objednávky ze stránky http://www.je­zeksw.cz/…e-stereo-16/.
Na základě počtu přihlášených zájemců se rozhodneme, zda můžeme prezentaci nové verze zrealizovat v prostorách naší učebny nebo zda použijeme kongresový sál hotelu Olympia s větší kapacitou.
V případě zájmu o účast neposílejte žádnou platbu předem, zašlete objednávku a vyčkejte na doručení zálohové faktury.

Objednávka a ceník Upgrade STEREO 16 pro rok 2008

V příloze jste obdrželi objednávku upgrade STEREO 16. Vyplňování objednávky prosím věnujte zvýšenou pozornost a zejména vyznačte případné změny. Máme na mysli především název firmy, doručovací i fakturační adresu, telefonické kontakty, typ požadované licence a počet počítačů, na nichž bude program STEREO provozován (platí pro licence C a D). Případné změny doplňte do pravé části formuláře objednávky do sloupce Požadovaná licence.
Při této příležitosti si dovolujeme upozornit na dodržování licenčních ujednání. Pokud potřebujete převést licenci programu STEREO na jiný (například nástupnický) subjekt, použijte prosím oficiální písemnou žádost, urychlíte tím vyřízení celé záležitosti. Bez písemného vyjádření s podpisy obou stran nebude převod proveden. Žádost o převod licence si můžete stáhnout z naší stránky www.jezeksw.cz/…vod-licence/.

Kdo má Upgrade 2008 zdarma
Všichni uživatelé, kteří zakoupili program od 1. září 2007 obdrží Upgrade na verzi STEREO 16 automaticky ZDARMA.
Těmto uživatelům přijde vyplněná objednávka s vyznačenou nulovou cenou pouze pro kontrolu námi evidovaných údajů. Jestliže k žádné změně vašich údajů od zakoupení programu nedošlo, objednávku nám nemusíte zasílat zpět, program vám přijde v první vlně zdarma! V případě, že u vás ke změně údajů došlo, uveďte je do pravého sloupce přiložené objednávky a zašlete ji zpět na naši adresu (poštou, faxem nebo po naskenování jako přílohu e-mailu). Budete-li zasílat pouze změněné údaje, vždy uvádějte své uživatelské číslo. Děkujeme.

Možnosti distribuce upgrade

1. Dobírkou – standardní a organizačně nejrychlejší způsob odeslání programu ve formě dobírkové zásilky.
2. Zálohovou fakturou – tuto možnost lze využít pouze v případě, že nebudete požadovat zaslání nosiče ani příručky a program si stáhnete z našich webových stránek. V tomto případě budeme rozesílat jen registrační kódy pro verzi STEREO 16 e-mailem po provedení úhrady. Budete-li žádat zaslání upgrade na základě zálohové faktury, budeme ji vystavovat až v roce 2008, vydání zálohové faktury pro rok 2007 není možné!

Vyplnění objednávky – situace, které mohou nastat
Přímo na objednávce je předtištěna cena odpovídající konkrétní konfiguraci, kterou u vás evidujeme. Objednávku prosím pozorně prostudujte a ověřte, zda námi navržená konfigurace odpovídá skutečnosti. V opačném případě doplňte správné informace do sloupce Požadovaná licence. Následuje popis případů, které mohou v praxi nastat:

1. Souhlasíte-li s navrženou a předtištěnou konfigurací programu, stačí pouze potvrdit objednávku a odeslat ji na naši adresu. Není třeba vyplňovat sloupec Požadovaná licence.
2. Chcete-li doobjednat modul, který jste dosud nepoužívali, uveďte všechny požadované moduly do sloupce Požadovaná licence. Při fakturaci připočteme k ceně uvedené na objednávce ještě cenu doobjednávaného modulu.
3. Chcete-li rozšířit licenci programu, uveďte ji do sloupce Požadovaná licence. Při fakturaci připočteme k ceně uvedené na objednávce ještě cenu za rozšíření (pouze ve výši rozdílu mezi ostrými cenami požadované a původní licence).
4. V případě, že se rozhodnete některý z dosud používaných modulů neobjednat nebo objednáte nižší typ licence, je třeba tyto informace uvést do sloupce Požadovaná licence. Fakturovat budeme pouze cenu za upgrade skutečně objednaných modulů a licencí.

Budete-li potřebovat při vyplňování objednávky cokoli konzultovat, kontaktujte naše obchodní oddělení na telefonním čísle 487 522 449, pošlete nám fax na číslo 487 524 910 nebo nám napište e-mail na adresu obchod (at) je­zeksw.cz. Naši pracovníci jsou připraveni vám pomoci.

Ceník upgrade STEREO 16 (při zachování existující licence nebo při doplnění modulů v existující licenci)

Uvedené ceny jsou platné pro licenci B, výsledná cena bude ovlivněna typem licence a počtem počítačů, na kterých budete STEREO provozovat.

Upozornění: Pro upgrade na STEREO 16 účtujeme za třetí a další počítače v licenci C pouze 10% a v licenci D pouze 25% ze základní ceny.

Všechny ceny jsou bez DPH. K ceně upgrade budou připočteny distribuční náklady ve výši 500,– Kč, které zahrnují jeden výtisk dokumentace, CD a dopravné a balné. Na objednávce je pro lepší orientaci rovněž uvedena celková cena včetně DPH.

Upozornění na číslo bankovního spojení

Po transformaci naší společnosti na Ježek software s.r.o. byl založen nový účet u ČSOB. Není výjimkou, že nám i téměř rok po založení účtu, jehož číslo je uvedeno na všech námi vystavených dokladech, přichází platby na účet předchozí firmy. Ve vlastním zájmu si prosím zkontrolujte, zda máte zadané správné bankovní spojení na naši firmu a platby posílejte výhradně na číslo účtu 198535819/0300. Děkujeme.
Nikdy nezasílejte platby bez námi vystaveného řádného dokladu s variabilním symbolem (objednávka takovým dokladem není).

Zpět na výběr záznamů