Prozatím nejsou zaznamenány žádné nejoblíbenější funkce programu.
02. Funkce tiskových sestav
14.08.2009
Víte, že…
…na každé tiskové sestavě jsou dostupné užitečné funkce?
Avizované funkce vyvoláme na kterékoliv tiskové sestavě stiskem klávesy
F10.
Zde uvedeme ty nejčastěji používané:
Editace vytvořené setavy umožní libovolnou úpravu
zobrazené tiskové sestavy a její následný tisk.
Uložení sestavy – do archivu provede zkopírování
sestavy do Archivu textů, který nalezneme ve volbě Ostatní/
Příslušenství/ Archiv textů. Odsud ji můžeme kdykoliv znovu
vytisknout. Skvělý pomocník při účetních závěrkách, kdy tisknete
sestavy jako účetní deník, rozvahy, výsledovky a jiné. Po uzavření roků
může nastat situace, kdy budete potřebovat tyto sestavy znovu, ale nebudete
chtít absolvovat proces vracení účetních závěrek.
Strany – rozsah od – do zobrazí pouze zadané
strany, které můžeme vytisknout.
Strany – jen liché, - jen sudé.
Díky této funkci jsme schopni šetřit papír a tisknout na oboustranně.
Nejprve vyberme možnost jen liché a vytiskneme. Poté otočíme potištěné
papíry, zvolíme možnost jen sudé a znovu vytiskneme.
Zobrazit v MS Word. Tato funkce provede konverzi
sestavy do formátu DOC a následně ji otevře v editoru MS Word. Zde
můžeme obvyklým způsobem snadno měnit např. velikost a barvu písma,
rozložení strany (na šířku) apod.
Převést do PDF. Po potvrzení této možnosti se daná
sestava otevře v programu Adobe Acrobat (pokud je nainsatalovaný).
Dokument můžete následně uložit do Vašeho PC a např. odeslat jako
přílohu e-mailu.
Odeslat e-mailem. Tato volba umožní po nastavení
parametrů okamžité odeslání sestavy výchozím e-mailovým klientem.