Víte, že...

Prozatím nejsou zaznamenány žádné nejoblíbenější funkce programu.

02. Funkce tiskových sestav

14.08.2009

Víte, že…

…na každé tiskové sestavě jsou dostupné užitečné funkce?

Avizované funkce vyvoláme na kterékoliv tiskové sestavě stiskem klávesy F10.

F10 - nabídka funkcí tiskových sestav

Zde uvedeme ty nejčastěji používané:

  1. Editace vytvořené setavy umožní libovolnou úpravu zobrazené tiskové sestavy a její následný tisk.
  2. Uložení sestavy – do archivu provede zkopírování sestavy do Archivu textů, který nalezneme ve volbě Ostatní/ Příslušenství/ Archiv textů. Odsud ji můžeme kdykoliv znovu vytisknout. Skvělý pomocník při účetních závěrkách, kdy tisknete sestavy jako účetní deník, rozvahy, výsledovky a jiné. Po uzavření roků může nastat situace, kdy budete potřebovat tyto sestavy znovu, ale nebudete chtít absolvovat proces vracení účetních závěrek.
  3. Strany – rozsah od – do zobrazí pouze zadané strany, které můžeme vytisknout.
  4. Strany – jen liché, - jen sudé. Díky této funkci jsme schopni šetřit papír a tisknout na oboustranně. Nejprve vyberme možnost jen liché a vytiskneme. Poté otočíme potištěné papíry, zvolíme možnost jen sudé a znovu vytiskneme.
  5. Zobrazit v MS Word. Tato funkce provede konverzi sestavy do formátu DOC a následně ji otevře v editoru MS Word. Zde můžeme obvyklým způsobem snadno měnit např. velikost a barvu písma, rozložení strany (na šířku) apod.
  6. Převést do PDF. Po potvrzení této možnosti se daná sestava otevře v programu Adobe Acrobat (pokud je nainsatalovaný). Dokument můžete následně uložit do Vašeho PC a např. odeslat jako přílohu e-mailu.
  7. Odeslat e-mailem. Tato volba umožní po nastavení parametrů okamžité odeslání sestavy výchozím e-mailovým klientem.