Úvodní strana » Duel
efektivní spolupráce
mezi účetní a podnikatelem
efektivní spolupráce
mezi účetní a podnikatelem
„V našich programech je aktuálně v režimu „podvojného“ účetnictví vedeno více než 30 tisíc firem, což znamená každou čtvrtou právnickou osobu. Další subjekty programy využívají pro vedení daňové evidence nebo k vedení skladové a prodejní agendy. Podívejte se, jak může externí účetní spolupracovat se svým klientem.“
Ing. Tomáš Ježek
zakladatel společnosti
VEŠKERÉ FIREMNÍ AGENDY ŘEŠÍ PODNIKATEL U SEBE
A ÚČETNÍ SE K NĚMU VZDÁLENĚ PŘIPOJUJE.
Doporučujeme
FYZICKÉ PŘEDÁVÁNÍ DOKLADŮ A VÝSTUPŮ
ÚČETNÍ MÁ DUEL,
PODNIKATEL NE
Jeden z nejčastějších, ale nejméně praktických, způsobů spolupráce. Podnikatel vystavuje své doklady a následně je v papírové nebo elektronické podobě (vyfocené nebo naskenované) předá k externímu zaúčtování. Veškeré výstupy a přehledy ale obdrží zpět až poté, co účetní všechno zadá, zpracuje a vytiskne.
IMPORT ČÁSTI DOKLADŮ Z NEPROPOJENÝCH SYSTÉMŮ
ÚČETNÍ I PODNIKATEL MAJÍ DUEL,
ALE NEJSOU PROPOJENI
Podnikatel doklady vystavuje ve svém DUELu a následně exportuje v dávce. Účetní má ušetřenou práci s vystavenými doklady, ale přijaté doklady musí stále přepisovat ručně. Zpět k podnikateli se výstupy a přehledy dostanou zase až poté, co účetní všechno zadá, zpracuje a vytiskne.
PRVOTNÍ DOKLADY POŘIZUJE PODNIKATEL VZDÁLENĚ PŘÍMO V DATABÁZI U SVÉ ÚČETNÍ
ÚČETNÍ MÁ DUEL SQL SERVER, PODNIKATEL
SE PŘIPOJUJE VZDÁLENĚ JAKO KLIENT
Podnikatelův DUEL slouží pro vzdálený přístup do databáze u externí účetní firmy. Díky tomu odpadá nutnost generování, exportování a importování dávek, prvotní doklady podnikatel pořizuje v domluveném rozsahu sám, účetní je následně jen zkontroluje a automatickými funkcemi přenese do účetnictví.
VEŠKERÉ FIREMNÍ AGENDY ŘEŠÍ PODNIKATEL U SEBE A ÚČETNÍ SE K NĚMU VZDÁLENĚ PŘIPOJUJE
PODNIKATEL MÁ DUEL SQL SERVER,
ÚČETNÍ SE PŘIPOJUJE VZDÁLENĚ JAKO KLIENT
Optimální a doporučovaný způsob nasazení DUELu, protože podnikatelovy počítače plní funkci serveru i pro účetní. Oba se ve své práci doplňují a vzájemně si šetří čas a prostředky. Tato varianta nasazení je doporučená také v případech, kdy má firma pobočky, propojené pomocí VPN.
Případová studie
Podívejte se na video o spolupráci externí účetní s majitelem firmy Attractive s.r.o. prostřednictvím dvou DUELů propojených přes VPN.
Kam dál?