Číselník Řady majetku obsahuje označení všech dokladových řad používaných v majetkových agendách programu DUEL. U každé dokladové řady je evidováno aktuální číslo.
Obsah stránky:
|
Číselník Řady majetku obsahuje označení všech dokladových řad používaných v majetkových agendách programu DUEL. U každé dokladové řady je evidováno aktuální číslo.
|
Obsah stránky: |
Řada majetku
Zkratka - označení řady majetku. Poslední znak by neměl být numerický!
Název - slovní označení řady majetkových dokladů.
Aktuální číslo - číslo dokladu, které se použije pro převzetí do pořizovaných dat při výběru dokladu z číselníku. Toto číslo se při každém použití dokladové řady z číselníku automaticky zvýší.
Aktivní - příznak, zda je tato řada aktivní a zda ji nabízet pro použití.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat další doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínámí je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab.
1. Seznam řad majetku
Seznam všech zadaných řad majetku. V tabulkové podobě jsou zobrazené nejdůležitější evidované údaje.
2. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
Doporučená pravidla pro značení majetkových dokladů
Uvnitř pořadového čísla nejsou povoleny mezery, písmena a další nenumerické znaky.
Zkratka dokladové řady tak přísná omezení nemá, nicméně doporučujeme používat označení, které nemá na posledních místech numerické znaky. V tiskových sestavách je dokladová řada spojena s číslem dokladu a výsledkem může být nepřehlednost sestav - rozdíl mezi označením dokladu a číslem dokladu nebude patrný na první pohled.
Aby označení všech majetkových dokladů bylo jedinečné, je každý záznam označen řadou dokladů a pořadovým číslem.
Upozornění SQL server je implicitně nastaven, aby nerozlišoval malá a velká písmena. Proto k odlišení různých dokladových řad použijeme unikátní skupiny znaků, které doklad jednoznačně charakterizují.
Pro každou řadu musí být v číselníku Řady majetku vytvořena samostatná věta. Standardně jsou v číselníku nastaveny nejčastěji používané řady dokladů. Jejich označení můžeme libovolně měnit i v průběhu práce s programem.
Pro oddělení řady a čísla můžeme použít např. lomítko, které zadáme na konec označení řady (např. sw/, a/ apod.).
Při dodržení výše uvedených podmínek si můžeme také doplnit další vlastní řady a majetkové doklady do nich libovolně rozdělit.
Drobný majetek, Dlouhodobý majetek, Leasingový majetek