Přenos dat mezi programy DUEL se skládá ze dvou základních úkonů. Na jedné straně data odešleme a na druhé straně je přijmeme. Odeslání dat lze uskutečnit pomocí operace Odeslání agendy nebo Odeslání scénáře. Rozdíl mezi těmito operacemi je především v šíři a rozsahu dat, které lze najednou odeslat. Oproti odeslání obsluhou vybraných nebo vyfiltrovaných záznamů jedné konkrétní agendy a všech jí podřízených číselníků, lze pomocí předpřipravených scénářů odeslat i několik agend a jim podřízených číselníků najednou. Scénáře tak logicky nenabízí možnost ručního výběru odesílaných vět, ale pouze všech doposud neodeslaných záznamů. Operace Odeslání agendy i Odeslání scénáře navíc umožňují opakovaně odesílat již provedené dávky.
Kompletní historie dávek, jejich identifikace a obsah se po každém odeslání nebo příjmu automaticky ukládá v agendě Přenesené dávky. Operace Odeslání scénáře a Příjem dat jsou k dispozici v hlavní nabídce programu DUEL na záložce Přenosy dat nebo jako běžné operace v agendě Přenesené dávky. Operace Odeslání agendy naleznete rovněž na záložce Přenosy dat ale pouze při otevřené agendě, která tuto funkci podporuje.
Průvodce pro odeslání agendy slouží k přenosu uživatelsky vybraných záznamů z jedné konkrétní agendy (zde Fakturace).
Odeslání agendy – Fakturace
Spustíme operaci Odeslání fakturace.
Pomocí tlačítek Zpět a Další procházíme jednotlivými stránkami Průvodce.
Zvolíme rozsah dat, které chceme
odeslat, pro případ lepší budoucí identifikace dávky vyplníme textové
pole Popis a zadáme cestu a název výsledného souboru.
Rozsah přenosu dat:
Automaticky – odešle vždy všechny doposud neodeslané záznamy.
Opakovat přenos – průvodce operací navíc nabídne seznam již provedených dávek k výběru, a to včetně rozpisu souvisejících tabulek a počtu jejich dříve odeslaných záznamů.
Vybrané – uživatelem označené konkrétní záznamy
Filtrované – uživatelem vyfiltrované záznamy
Všechny – všechny záznamy dané agendy
Stiskem tlačítka Dokončit operaci provedeme.
Poznámka Cesta a název výsledného souboru se automaticky předvyplňuje hodnotami z agendy Parametry firmy, a pokud tam nejsou uvedeny, tak hodnotami z Nastavení programu DUEL. Výsledný soubor má příponou „dpz“.
Související témata
Přenesené dávky, Přenos dat - Odeslání scénáře, Přenos dat - Příjem, Fakturace, Fakturace DE