Jak vystavit dodací list
Vystavení dodacího listu ručně
Otevřeme agendu Fakturace – kancelář a vytvoříme nový záznam.
V hlavičce dokladu změníme Typ dokladu na Dodací list.
Zadáme dokladovou řadu dodacího listu a vyplníme i ostatní údaje v hlavičce.
Jestliže uvedeme doklad výdejky do dodacího listu, ponecháme tento údaj prázdný u faktury, která bude po dodacím listu následovat.
Datum DPH zadáme v případě, že chceme vystavit dodací list-daňový doklad. V opačném případě ponecháme datum i skupinu DPH prázdné. Doklad uložíme Ctrl+Enter.
Na záložce Položky zadáme všechny prodávané položky. Zadáme je buď přímo z klávesnice, nebo převezmeme názvy položek z číselníku textů (pokud jej máme naplněný). V souvislosti s plněním seznamu fakturovaných položek a jejich počtu program napočítává částky do daňové tabulky a automaticky dopočítává i DPH.
Na záložkách Text nad a Text pod doplníme případné průvodní slovo pro odběratele (oslovení, informace o nových cenách, poděkování za uzavřený obchod apod.). Opakující se texty si připravíme v číselníku textů a převezmeme je pomocí klávesové zkratky Ctrl+“+“. Individuální poznámky k jednotlivým obchodním partnerům doplníme ručně.
Dokončený dodací list vytiskneme ve vybrané podobě (viz seznam dostupných tiskopisů).
Kopie hlavičky dodacího listu bez položek
V případě, že často pořizujeme stejné dodací listy, můžeme si ušetřit práci s pořizováním tak, že již hotový doklad (hlavičku faktury) zkopírujeme. Na vybraný dodací list klikneme pravým tlačítkem myši a z otevřené nabídky zvolíme Přidat kopii. Program vytvoří nový záznam, který bude obsahovat všechny informace jako zdrojový dodací list. Je tedy třeba změnit číslo dokladu, symboly, datum DPH atd. Položky dodacího listu se v tomto případě nekopírují.
Kopie dodacího listu včetně položek
Pro zkopírování kompletního dodacího listu včetně položek využijeme operaci Kopie. Po stisku stejně pojmenovaného tlačítka v pásu karet program vytvoří identickou kopii (včetně položek) původního dodacího listu, ale nový doklad automaticky očísluje aktuálním číslem dokladu.
Ostatní pracovní postupy
Jak vystavit dodací list.
Jak zadat doklad, který obsahuje sazby pro výpočet DPH z jiného data než je DUZP.
Související témata