Operace Přenos do Evidence pošty slouží k vytvoření záznamů o odcházejících poštovních zásilkách s fakturami. Můžeme tak automaticky nechat vyplňovat, kromě adresáta, i další údaje o zásilce - hmotnost, cenu dobírky, cenu pro pojištění atd. Spuštěním operace Přenést do EP v agendě Fakturace se otevře okno pro zadání údajů.
Přenos do EP
V agendě Fakturace vybereme/vyhledáme/vyfiltrujeme záznamy, které chceme přenést a spustíme operaci Přenos do EP (Ctrl+5).
Zkontrolujeme, zda volba Použít záznamy je ve správném stavu.
Nastavíme, zda Adresát zásilky je Příjemce nebo Odběratel evidovaný v dokladu.
Nastavíme Druh zásilky. Využijeme podporu číselníku Druhy zásilek.
Do pole Odeslal vyplníme osobu zodpovědnou za odeslání zásilky.
Do pole Příjemce zadáme osobu, která zásilku přijímá (známe-li ji).
Pole Doplň. služby slouží k upřesnění služeb souvisejících se zásilkou nebo k uvedení poznámky.
Hmotnost - zadaná hmotnost zásilky (nelze ji vypočítat podle hmotnosti položek v dokladu, protože ve Fakturaci v modulu Kancelář není evidovaná hmotnost položky).
Další parametry můžeme převzít buď podle dokladu nebo můžeme zadat konkrétní hodnoty (společné pro všechny zásilky ve zpracování). Jedná se o pole:
Udaná cena - cena na kterou chceme zásilku pojistit
Dobírka - výše dobírky.
Stiskem tlačítka Pokračovat program vygeneruje záznamy do Evidence pošty.
Tip Pokud zaškrtneme volbu Po přenosu otevřít Evidenci pošty můžeme přenesené záznamy ihned zkontrolovat a odbavit.
Související témata