Obsah stránky:
|
Agenda Evidence pošty je slouží ke kompletní evidenci došlých i odeslaných poštovních zásilek. Pro odeslané zásilky je možné provést export dat ve formátu vyžadovaným Českou poštou. | Obsah stránky: |
Evidence pošty...
Tento oddíl obsahuje základní evidenční údaje o poštovní zásilce.
Datum - pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Směr - určuje typ zásilky - Přijatá, Odeslaná, Interní nebo Neurčena.
Druh zásilky - údaj z číselníku Druhy zásilek.
Jednací číslo - označení podle jednacího čísla (úřadů, obchodních partnerů nebo naše interní číslování korespondence)
Doklad - údaj z číselníku Doklady - jednoznačné označení řady pořizovaného záznamu.
Číslo dokladu - pořadové číslo v rámci dokladové řady (může být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix dokladu - doplňkový údaj k pořizovanému číslu, většinou letopočet (např. 2011, 2012), který odlišuje stejná čísla dokladů z různých období.
Předmět - údaj z číselníku textů popisů - popis co je obsahem zásilky.
Firma - údaj z Adresáře firem - identifikace odesílatele nebo příjemce zásilky.
Odeslal - údaj z Adresáře osob - identifikace osoby odesílatele.
Příjemce - údaj z Adresáře osob - identifikace osoby, která poštu fyzicky přijala.
Aktuální stav...
Tato část formuláře je věnována stavu vyřízenosti (datumy a osoby zodpovědné za vyřízení pošty).
Vyřizuje - údaj z Adresáře osob - identifikace osoby, která bude záležitost z korespondence vyřizovat.
Vyřídit do - pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Vyřízeno dne - pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Odeslaná...
Tato část obsahuje údaje spojené s fyzickým odesláním zásilky - podací údaje, hmotnost a ceny.
Přepravce - údaj z Adresáře firem - identifikace přepravce odesílané zásilky.
PSČ - PSČ z číselníku obcí.
Místo - místo z číselníku obcí.
Podací číslo – číselná identifikace odesílané zásilky.
Variabilní symbol - u přijatého dokladu se vyplňuje číslo, pod kterým ho vystavil dodavatel.
Hmotnost - hmotnost odeslané zásilky.
Kód služby - vyplní se automaticky podle druhu zásilky (slouží pro export ePA)
Cena služby - cena za zásilku
Dobírka - cena případné dobírky.
Členění...
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Evidence pošty
Seznam všech zadaných dokladů o korespondenci. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.
3. Dokumenty
Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.
4. Média
Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.
Export ePA - export elektronického podacího archu pro Českou poštu.
Tiskové sestavy obsahují seznamy přijaté a odeslané pošty podle různých kritérií. Pro další členění použijeme ve spojení se sestavami připravené filtry. Samozřejmě můžeme tisknout i štítky a obálky a podací archy.
Adresář firem, Adresář osob, Druh zásilky
