Číselník Volné texty slouží k evidenci textů, které mají charakter odstavce. Mohou být opakovaně používány například při zadávání údajů do polí Text nad a Text pod ve Fakturaci a v Objednávkách, v dopisech apod. Volné texty lze, podle nastavení, svázat s konkrétní agendou, údajem, dokladovou řadu a uživatelem. Takže po jejich zadání se volný text použije automaticky.
Upozornění Číselník je ve výchozím stavu spouštěn s filtrem Uživatelské texty a námi připravené volné texty (viz dále) jsou tak skryty.
Formulář a popis údajů
Volný text
Zkratka - označení textu.
Text - vlastní znění volného textu.
Nastavení
Aktivní – tímto příznak se označí aktivní (používané) volné texty.
Vkládat automaticky - zajistí automatické vložení vybraného volného textu do nového dokladu v přednastavené agendě. Pro přesné nastavení vkládání slouží následující údaje:
Agenda – zde nastavte agendu, do které bude volný text přenášen.
Údaj – údaj, do něhož se volný text naplní (např. ve fakturaci Text nad nebo Text pod).
Doklad – zkratka dokladové řady, pro kterou bude příslušný volný text použit.
Uživatel –popis uživatele, pod jehož přihlášením bude volný text použit.
Připravené texty
Byly připraveny sestavy, které tuto možnost využívají i pro tisk těchto údajů bez nutnosti je zadávat do záznamu v agendě nebo když agenda pole TEXT_NAD a TEXT_POD nemá. Tyto sestavy se odvolávají na volné texty s těmito zkratkami:
UCZPUZNANI - ÚČetnictví Závazky a Pohledávky UZNÁNÍ závazků
UCZPU1NAD - ÚČetnictví Závazky a Pohledávky Upomínka 1 text NAD
UCZPU1POD - ÚČetnictví Závazky a Pohledávky Upomínka 1 text POD
UCZPU2NAD - ÚČetnictví Závazky a Pohledávky Upomínka 2 text NAD
UCZPU2POD - ÚČetnictví Závazky a Pohledávky Upomínka 2 text POD
UCVZDONAD - ÚČetnictví Vzájemné Zápočty DOpis text NAD
UCVZDONAD - ÚČetnictví Vzájemné Zápočty DOpis text POD
Poznámka Pokud by došlo k jejich smazání, v sestavách nebude nic vystupovat a bude potřeba texty s těmito zkratkami znovu zadat. K tomuto účelu je připraven skript v agendě Skripty.