Jak vytvořit výdajový doklad
Vytvoření výdajového dokladu je jednoduché:
V Pokladně založíme nový doklad. Je-li Pokladna prázdná, je program v režimu pořizování a my pokračujeme bodem 2. Jestliže Pokladna již obsahuje nějaké doklady, pořídíme nový doklad klávesovou zkratkou Ctrl+N nebo klikneme a ikonu Přidat.
Zadáme datum výdaje peněz z pokladny.
Klávesou Enter potvrdíme automaticky doplněnou dokladovou řadu odpovídající platbě v hotovosti i číslo dokladu.
Hradíme-li přijatou fakturu, zadáme její číslo do údaje Variabilní symbol (nebo přímo z tohoto údaje odskočíme do agendy Závazků a pohledávek, vyhledáme ji a převezmeme). Program automaticky naplní všechny známé informace ze související faktury (doklad2, firma, částka apod.). Doklad uložíme.
Pokud provádíme platbu bez vazby na jiný doklad, ponecháme Variabilní symbol i Doklad2 prázdné.
Doplníme příjemce peněz (převezmeme jej z adresáře firem nebo osob).
Doplníme popis případu a druh peněžní operace (například PR - provozní režie).
Zadáme placenou částku.
Jedná-li se o daňový doklad, naplníme rovněž tabulku DPH. Zadáme datum DPH a v závislosti na druhu peněžní operace program automaticky doplní skupinu DPH.
Zadáme základ daně v příslušné sazbě (nákupu v tomto případě odpovídá sazba základní) a program dopočítá daň i celkovou částku k úhradě.
Doklad uložíme.
Tip Pořizujeme-li zjednodušený daňový doklad, doplním v tabulce DPH částku Celkem v příslušné sazbě. Program částku rozpočítá na základ daně a daň dle § 37 odst. 2 zákona o DPH.
Ostatní pracovní postupy
Jak vytvořit výdajový doklad.
Související témata
Pokladna DE, Peněžní deník, Závazky a pohledávky DE