Jak usnadní Položky dokladů práci v kancelářské fakturaci
Položky dokladů obsahují, respektive mohou obsahovat nejčastěji používané položky při vystavování faktur nebo objednávek v modulu Kancelář. Naplněním tohoto číselníku ušetříme mnoho práce při pozdější práci se zmíněnými doklady, neboť kromě názvu umožní číselník uložit u každé položky její popis, použitou měrnou jednotku, prodejní cenu a obvyklou sazbu DPH. Všechny tyto informace se do fakturace i objednávek přenesou automaticky.
Součástí každé faktury v programu DUEL jsou vždy položky, které vyjadřují náš nárok za poskytnuté zboží, materiál či služby. Protože obvykle každá firma pracuje v určité oblasti, není nic divného na tom, že se fakturované položky často opakují. Díky použití číselníku Položek můžeme ušetřit tu zmíněnou opakující se práci, kdy do každé faktury vypisujeme stále se opakující slova, názvy apod.
Při pořízení nové faktury na názvu položky rozvineme klávesovou zkratku Alt+šipka dolů seznam dostupných položek. Pokud do názvu položky zadáme jen počáteční písmeno názvu, program po stisku stejné klávesové zkratky omezí zobrazení pouze na položky začínající na toto písmeno. Jednoduše vybereme tu pravou a klávesou Enter ji převezmeme.
Urychlení zadání je patrné na první pohled.
Související témata