Jak používat alternativní jednotky
Podobně, jako je možné na detailové záložce č 5. Alternativní označení přidávat v případě potřeby skladové kartě další Názvy, Označení, či EAN kódy, je možné skladovému produktu přiřadit i více měrných jednotek.
Detailová záložka 6. Alternativní jednotky umožňuje ke každé skladové položce přiřadit neomezené množství dalších měrných jednotek včetně přepočítávacího koeficientu. Koeficientem vyjadřujeme, kolik základních skladových jednotek (měrná jednotka uvedená přímo v kartě produktu) je obsaženo v alternativní jednotce.
Příklad 1:
Skladovou položku evidujeme v kg - kilogram (měrná jednotka uvedená přímo v katalogové kartě).
Pro potřeby nákupu nebo prodeje produktu v tunách doplníme na detailovou záložku 6. Alternativní jednotky měrnou jednotku t – tuna
Do Koeficientu dáme hodnotu 1000. (V jedné tuně je obsaženo 1000 základních jednotek, tedy kilogramů.)
Příklad 2:
Skladovou položku, například barvu, evidujeme v základní skladové jednotce l - litr.
Jelikož barvu od dodavatele nakupujeme v kilogramech přidáme jako alternativní jednotku kg
Koeficient vyjadřující obsah (litrů) barvy v jednom kilogramu. Váží-li 1l barvy 1,25kg bude koeficient alternativní jednotky 0,8 (1:1,25).
Nakupujeme-li barvu v 10kg baleních bude alternativní jednotkou například bal – balení a koeficient 8 (v 10 kilogramovém balení je fakticky 8 litrů barvy – naší základní skladové jednotky)
Rozložení S obchodními jednotkami pro tabulky
Pro praktické použití alternativních měrných jednotek v dokladových agendách programu (Příjemky, Fakturace, Objednávky přijaté, Objednávky vystavené, Nabídky, Objednávky přijaté e-shop případně archiv účtenek) je třeba nejprve zapnout rozložení S obchodními jednotkami v položkách dokladu nebo si vytvořit rozložení vlastní s požadovanými sloupci. Rozložení je také možné nastavit jako „Výchozí“ pro jeho automatickou aktivaci při vstupu do agendy.
Při zadávání položky dokladu nejprve vybereme obchodní jednotku (program ve výklopném seznamu nabízí skladovou měrnou jednotku + alternativní měrné jednotky), poté vyplníme obchodní množství vztažené k vybrané obchodní jednotce. Program prostřednictvím koeficientu spojeného s vybranou jednotkou automaticky předvyplní množství jednotky skladové.
Upozornění Při uzavření dokladu jsou pohyby generovány vždy v základních skladových jednotkách, které jsou uvedeny přímo v katalogové kartě. Evidované množství položky – stav skladu v položkách na skladě je rovněž evidován v základní skladové jednotce.
Z výše uvedeného je také patrné, že Alternativní jednotky slouží pouze jako pomůcka pro přepočet přijímaného či prodávaného množství, nikoli pro přepočet nákupních či prodejních cen.
Poznámka Jelikož je koeficient alternativní jednotky evidován maximálně na 3 desetinná místa, může při jejím použití v dokladech a přepočtu na skladovou jednotku docházet k zaokrouhlovacím rozdílům. Ty lze snadno eliminovat ruční korekcí vypočteného množství ve skladové měrné jednotce..
Ostatní pracovní postupy
Jak používat alternativní jednotky.
Související témata