Nápověda programu DUEL - Katalog položek

Označení - jednoznačná identifikace položky. Při zadávání program používá inteligentní navazování na naposledy zadaný produkt. Pokud je konec označení číselný, program nabízí označení s číslem zvýšeným o jedničku.
EAN -EAN kód skladové položky (8 nebo 13 numerických znaků) pro zadání položky z katalogu pomocí čtečky čárových kódů. V případě váhového EAN kódu se neuvádí první dva znaky (např. 28 – identifikace váhového kódu) ale až 3 – 5 znak. Příklad: Z kódu 2820549000884 se tedy uvedou pouze modře označené číslice. Následujících pět číslic je pro počet gramů. Na závěr je kontrolní číslice.
Název - název skladové položky.
Popis - textový údaj s podporu číselníku Texty popisů.
Druh - údaj z číselníku Druhů položek (Zboží, Materiál, Polotovar, Obal, Výrobek, Služba atd.).
Sazba DPH - obvyklá sazba DPH položky - Základní, Snížená, Druhá snížená, Nulová nebo Neurčena.
Jednotka - údaj z číselníku Skladové jednotky - měrná skladová jednotka.
Jednotková hmotnost - hmotnost měrné jednotky skladové položky zadané v kilogramech.
Balení - balení položky.
Šarže / Výrobní čísla - nastavujeme, jak budeme s položkou pracovat:

Neevidovat - u položky doplňkové údaje neevidujeme.
Výrobní čísla - jednoznačná identifikace každého kusu položky. Nutno naskladňovat a vyskladňovat položku po 1ks.
Šarže – sledování libovolného množství položky číslem šarže včetně možnosti evidence data expirace. Údaje je možné zobrazovat na tiskových sestavách také v podobě čárového kódu.

Obal - odkaz na jinou položku v katalogu, která je typu Obal. Při pohybu položky je možné provést zároveň pohyb daného obalu.
Zákaz slev - příznak, zda zakázat slevu při prodeji položky - nebude se zahrnovat do výpočtu množstevní ani obratové slevy.
Exportovat pro e-shop - příznak, zda tuto položku exportovat do e-shopu.
Aktivní - příznak, zda se má položka nabízet v ostatních skladových agendách.

ID1 - ID4 - čtyři údaje pro vlastní kategorizaci položek. Do každého je možno zadat 100 znaků. Údaje jsou propojeny s číselníkem Texty popisů, aby se zjednodušilo opakované zadávání stejných hodnot.

Zkratka - údaj z Adresáře firem - identifikace výrobce (dodavatele) položky
Označení - označení (např. číselný kód) položky u výrobce
Web položky - odkaz na případnou internetovou adresu se stránkou výrobku.
Doporučená cena - doporučená prodejní cena od výrobce nebo od distributora.

Likvidační - částka likvidačního poplatku a příznak zda je obsažen v ceně (nebo zda se bude částka připočítávat).
Autorský - částka autorského poplatku a příznak zda je obsažen v ceně (nebo zda se bude částka připočítávat).
Uživatelský - název a částka poplatku a příznak zda je obsažen v ceně (nebo zda se bude částka připočítávat).

Typ záruky - Denní, Měsíční, Roční, Bez záruky nebo Doživotní.
Doba záruky - doba trvání poskytnuté záruky - v závislosti na nastaveném parametru Typ záruky.

Kód zboží - údaj z číselníku pro kód zboží Intrastatu.
Statistický znak - údaj z číselníku pro statistický znak Intrastatu.
Kraj původu - údaj z číselníku pro kraj původu Intrastatu.
Stát původu - údaj z číselníku pro stát původu Intrastatu.

Pro každou položku je možné individuálně nastavit algoritmus (způsob) výpočtu předpokládané fakturační a pokladní ceny - z čeho se vychází, jakým algoritmem a způsoby zaokrouhlování pro vlastní výpočet a následnou korekci výsledku.

Vstupní cena - Vstupní cena pro tvorbu výchozí prodejní a pokladní ceny - může to být cena nákupní, katalogová, dealerská aj.
Měna - zkratka měny, ve které jsou ceny pro zvolenou katalogovou položku počítány.
Tvorba fakturační ceny (fakturační cena je cena bez DPH)

Počítat z - výchozí cena pro tvorbu fakturační ceny.
Definice - definice úpravy vstupní ceny pro tvorbu prodejní - Nic, Konkrétní částka, Procentní sleva, Procentní příplatek, Absolutní sleva, Absolutní příplatek.
Hodnota definice - hodnota údaje uvedeného v poli definice - případné slevy se zadávají kladně.
Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlení vypočítané prodejní ceny - Nezaokrouhlovat, Matematicky, Nahoru, Dolů, Padesátníky.
Počet míst - počet míst zaokrouhlení, např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce, - 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.

Korekce fakturační ceny

Definice - definice korekce vypočtené prodejní ceny - Nic, Konkrétní částka, Procentní sleva, Procentní příplatek, Absolutní sleva, Absolutní příplatek.
Hodnota definice - hodnota údaje uvedeného v poli definice - případné slevy se zadávají kladně.
Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlení korekce vypočítané prodejní ceny - Nezaokrouhlovat, Matematicky, Nahoru, Dolů, Padesátníky.
Počet míst - počet míst zaokrouhlení, např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce, - 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.

Fakturační cena

Předpoklad - Vypočítaná fakturační cena na základě nastaveného algoritmu v sekci Tvorba fakturační ceny a Korekce fakturační ceny.
Konkrétní - vypočtená nebo ručně zadaná hodnota, kterou program skutečně použije pro prodej bez DPH.

Tvorba pokladní ceny (pokladní cena je cena včetně DPH)

Počítat z - výchozí cena pro tvorbu pokladní ceny.
Definice - definice úpravy výchozí ceny pro tvorbu pokladní - Nic, Konkrétní částka, Procentní sleva, Procentní příplatek, Absolutní sleva, Absolutní příplatek.
Hodnota definice - hodnota údaje uvedeného v poli definice - případné slevy se zadávají kladně.
Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlení vypočítané pokladní ceny - Nezaokrouhlovat, Matematicky, Nahoru, Dolů, Padesátníky.
Počet míst - počet míst zaokrouhlení, např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce, - 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.

Korekce pokladní ceny

Definice - definice korekce vypočtené pokladní ceny - Nic, Konkrétní částka, Procentní sleva, Procentní příplatek, Absolutní sleva, Absolutní příplatek.
Hodnota definice - hodnota údaje uvedeného v poli definice - případné slevy se zadávají kladně.
Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlení korekce vypočítané pokladní ceny - Nezaokrouhlovat, Matematicky, Nahoru, Dolů, Padesátníky.
Počet míst - počet míst zaokrouhlení, např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce, - 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.

Pokladní cena

Předpoklad - Vypočítaná pokladní cena na základě nastaveného algoritmu v sekci Tvorba pokladní ceny a Korekce pokladní ceny.
Konkrétní - vypočtená nebo ručně zadaná hodnota, kterou program skutečně použije pro prodej včetně DPH.

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.

Seznam všech zadaných položek. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

Na záložce 2. Kategorie položek lze zvolenou položku zařadit do Kategorie položek.

Na záložce Parametry můžeme položce definovat další vlastnosti pomocí číselníku Parametry položek. Takto můžeme např. pro e-shop vytvořit podrobný popis vlastností zboží.

Na záložce Položkové ceníky lze zvolenou položku zařadit do Ceníku, přičemž výpočet cen v každém ceníku může probíhat jinak.

Upozornění Do ceníku můžeme samozřejmě položku zařadit i v agendě Ceníku a to buď ručně nebo automaticky příslušnou operací.

Pro konkrétní firmy z Adresáře firem lze použít alternativní Označení, EAN a Název položky - např. v souladu s jejich názvoslovím nebo jako pojmenování v cizím jazyku apod. Také podle těchto alternativních označeních program v nabídkových polích vyhledává. Položku tak můžeme najít podle označení, názvu, EAN i podle všech alternativních označení.

Na této záložce mohou být evidovány sazby DPH pro jednotlivé členské státy EU při prodeji položky v režimu OSS, kdy je potřeba na doklad vyčíslit DPH cizí země. Pro každý stát lze vybrat pouze jednu příslušnou sazbu, které jsou evidovány v číselníku Státy.

Na této záložce mohou být evidovány další jednotky a jejich přepočítávací koeficient vzhledem k základní skladové jednotce. Díky tomu můžeme snadno přijímat nebo vydávat celá balení, palety apod.

Na této záložce mohou být evidovány další katalogové položky, které věcně, obchodně nebo jinak souvisí s konkrétní katalogovou položkou. Tato data se použijí pro export na e-shop.

Zde je možné zadat konkrétní textaci záručních podmínek pro zvolenou položku.

Tato záložka obsahuje ručně pořizované záznamy o plánovaných akcích, které se s položkou mohou provádět.

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k položce. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách. Položky, které nejsou naskladněny do agendy Položky na skladě, můžeme snadno vyhledat pomocí připraveného filtru (F4) Bez aktivních PNS.

Upozornění Pohyby a Položky na skladě jsou zobrazeny jen z dokladů, u kterých byla provedena operace Uzavřít.

Tato záložka zobrazuje základní ukazatele, které lze "vydolovat" ze Skladů.

Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.

Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.

Katalog položek

Aktuální firma | Sklady | Sklady a položky | Katalog položek

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík