Jak evidovat docházku
Evidenci docházky můžeme realizovat třemi způsoby:
Pomocí operace Import dat - pokud používáme docházkové systémy od firem IKOS nebo ALVENO, můžeme z nich prostřednictvím této operace přenést veškeré záznamy o docházce.
Evidence příchodů i odchodů v jednom záznamu - například při zpětném doplňování docházky jednotlivých zaměstnanců v rozsahu několika dnů. Na záložce Docházka založíme nový záznam, doplníme zkratku zaměstnance, jeho příchod a odchod. Program vypočítá odpracovanou dobu.
Poznámka Nabízený čas příchodu a odchodu se řídí dle zadaných hodnot v agendě Personalistika. Pokud jsou tyto hodnoty prázdné, převezme se hodnota dle agendy Parametry firmy. Jestliže i zde jsou hodnoty nevyplněné, je nutné čas příchodu zadat ručně a program poté dopočte čas odchodu dle denního úvazku z agendy Personalistika.
Oddělená evidence příchodů a odchodů – každý zaměstnanec pořídí při příchodu do zaměstnání záznam o svém příchodu s aktuálním datem a časem. Při odchodu provede totéž. Po spojení těchto dvou informací získáme přehled o odpracované době.
Popisovaný způsob zadávání lze realizovat u menších firem. V případě sledování docházky více zaměstnanců by příchody a odchody pořizovala například asistentka - plánovačka mistra nebo vedoucího dílny. Tuto variantu bychom mohli ještě zdokonalit například propojením s docházkovým systémem, abychom eliminovali případné nežádoucí úpravy například při pozdních příchodech zaměstnanců. Postup pořízení je jednoduchý: na záložce Příchody pořídíme všechny příchody aktuálního dne. Při odchodech provedeme totéž na záložce Odchody a po zadání posledního odchodu spustíme operaci Sloučení. Tato operace spojí Příchody a Odchody do jedné tabulky obsahující také odpracovanou dobu.
Případné přesčasy a nepravidelnosti v docházce můžeme omezit nebo upravit pomocí operace Změny. V průvodci této operace můžeme do vybraných záznamů o docházce hromadně zasáhnout a například naplnit jednotnou odpracovanou dobu (například tehdy, když díky brzkému spoji jezdí zaměstnanec do práce příliš brzo, ale nepracuje a čeká na začátek pracovní doby). Odpracovaný čas můžeme také zaokrouhlovat například na půlhodiny – 30 min. (vždy směrem dolů).
Ostatní pracovní postupy
Jak evidovat docházku.
Související témata