Hromadné rozesílání PDF

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Rozšíření Hromadné rozesílání PDF slouží k hromadnému obeslání adresátů z použitých záznamů PDF exportem zvolené tiskové sestavy a dalšími možnými přílohami a to i s možností šifrování podle hesla (je-li u adresáta nastaveno).

Rozeslání PDF

  1. V agendě vybereme nebo vyfiltrujeme požadované záznamy.

  2. Pomocí volby Doplňky/ Rozšíření/ Hromadné rozesílání PDF nebo volbou Rozšíření/ Hromadné rozesílání PDF z lokálního menu spustíme průvodce operací.

  3. Pomocí tlačítek Zpět a Další procházíme jednotlivými stránkami Průvodce.

  4. V sekci Použít záznamy zvolíme zdroj dat.

  5. Vybereme na jakou e-mailovou adresu bude zpráva zaslána.

  6. Vybereme, jakou sestavu použijeme.

  7. Můžeme Přidat/Smazat libovolné přílohy ke zprávě.

  8. Na další stránce vyplníme údaje klasické e-mailové zprávy.

  9. Stiskem tlačítka Dokončit operaci provedeme.

Související témata

Tiskové sestavy, Adresář firem, Adresář osob.