 |
Každá agenda programu DUEL je podporovaná mnoha tiskovými sestavami. Ty umožňují zobrazení a tisk zvolených záznamů z konkrétní agendy (všech, jednoho i skupiny).
|
Obsah stránky: |
Videonávod Tiskové výstupy
Otevření okna Správce sestav
Klávesovou zkratkou Ctrl+P.
Volbou Agenda / Tisky / Sestavy z hlavního menu.
Příkazem Sestavy z lokálního menu.
Záložka Seznam sestav
Obsahuje veškeré tiskové sestavy dostupně v agendě, z níž byl správce sestav otevřen. Nad seznamem sestav je k dispozici pás karet, kde jsou přístupné ovládací prvky potřebné ke všem činnostem s tiskovými sestavami.
Tisk – otevře systémovou nabídku dostupných tiskáren a umožní běžné nastavení před tiskem (počet kopií, výběr stránek a jejich řazení)
Náhled – zobrazí tiskovou sestavu ve finální podobě
Uložit do PDF – uloží tiskovou sestavu ve formátu PDF do vybraného umístění.
Odeslat e-mailem – kliknutím na tlačítko lze odeslat vybranou tiskovou sestavu e-mailem na libovolnou adresu. Sestava je nejprve uložena ve formátu PDF, následně je zobrazeno okno s novou zprávou, kde je soubor umístěn v příloze a uživatel pouze zadá e-mailovou adresu příjemce - nabízejí se e-mailové adresy z Adresáře firem, ale také ze spojení na firmy (Adresář firem / Osoby).
V případě, že používáte výchozí e-mailový klient podporující rozhraní MAPI (např. Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird aj.), není potřeba v programu DUEL cokoliv nastavovat, veškeré informace si program dokáže převzít z nastavení tohoto klienta.
V případě použití e-mailového klienta nepodporujícího standardní MAPI protokol, např. Windows Live Mail, je potřeba sestavu nejprve uložit ve formátu PDF, následně vytvořit novou e-mailovou zprávu a PDF soubor přidat jako přílohu e-mailu.
Alternativní možností
je využití odesílání prostřednictvím SMTP
protokolu, kdy je potřeba pro správné odesílání nastavit přihlašovací
informace v Nastavení DUELu (Alt+Enter),
ve volbě Odesílání e-mailů - např. ve spolupráci s linkou technické
podpory.
Přidat k oblíbeným – tato akce umožní umístit vybranou sestavu na záložku Oblíbené. Oblíbené sestavy se nabízejí po stisku klávesové zkratky Ctrl+P přednostně. Tlačítko má i obrácenou funkci – sestavu z Oblíbených odebere.
Kopírovat – pomocí tohoto tlačítka lze vytvořit kopii původní sestavy. Vytvořenou kopii lze přejmenovat a libovolně upravovat. Takto lze jednoduchým způsobem vytvářet vlastní uživatelské sestavy.
Smazat – tlačítko Smazat smaže pouze uživatelské sestavy. Sestavy, které jsou k dispozici ihned po instalaci programu mazat nelze!
Editovat – toto tlačítko otevře vybranou tiskovou sestavu v Návrháři sestav. Upravovat lze pouze kopie sestav. Z důvodu bezpečnosti je upravování originálních sestav potlačeno.
Vlastnosti sestavy – zobrazí základní nastavení vybrané sestavy. Zde je možné změnit název a popis sestavy, omezit přístup k sestavě vybraným pracovníkům a také nastavit preferovanou tiskárnu, na kterou bude sestava automaticky odeslána.
Informace
o sestavě – popis a umístění souboru, ve kterém je sestava
uložena.
Export - vybranou sestavu uloží jsou soubor na disk do zvoleného adresáře. Tuto funkci využijeme například při odeslání upravené sestavy na jiný počítač (na USB flash disku nebo e-mailem).
Import
- zvolenou sestavu ze souboru na disku (nebo z USB flash disku
nebo uloženou přílohu z e-mailu) načte do seznamu sestav pro použití.
Tato funkce slouží pro snadné doplňování uživatelských nebo opravených
sestav nez nutnosti instalovat a hledat správné adresáře na disku.
DUEL se o vše postará sám.
Zobrazit agendy – bez opuštění správce sestav lze pomocí této funkce otevřít sestavy libovolné jiné agendy. Tuto zkratku lze s výhodou využít například při porovnávání souvisejících sestav z různých agend.
Záložka Oblíbené
Obsahuje sestavy označené jako oblíbené. Je-li v záložce Oblíbené alespoň jedna sestava, bude tato záložka po otevření správce sestav vždy navrchu. Pás karet obsahuje jen funkce potřebné pro práci s oblíbenými sestavami.
Tisk – otevře systémovou nabídku dostupných tiskáren a umožní běžné nastavení před tiskem (počet kopií, výběr stránek a jejich řazení)
Náhled – zobrazí tiskovou sestavu ve finální podobě
Uložit do PDF – uloží tiskovou sestavu ve formátu PDF do vybraného umístění
Odeslat
e-mailem – kliknutím na tlačítko lze odeslat vybranou tiskovou
sestavu e-mailem na libovolnou adresu. Aby bylo odesílání e-mailů
funkční, je třeba nejprve doplnit potřebné údaje do Nastavení
Duelu do sekce Odesílání emailů (Nastavení Duelu otevřeme klávesovou
zkratkou Alt+Enter). Sestava bude k e-mailu přiložena v podobě pdf
souboru.
Odebrat
z oblíbených – tato akce umožní odebrat zvolenou sestavu z
Oblíbených.
Nahoru – posune oblíbenou sestavu v seznamu směrem vzhůru.
Dolů – posune oblíbenou sestavu v seznamu směrem dolů.
Záložka Archiv
Do této záložky lze ukládat zobrazené tiskové sestavy (přímo z náhledu sestavy tlačítkem Archiv). Sestava bude uložená včetně dat v interním formátu s příponou *.dra. Sestavu lze kdykoli později zobrazit i tisknout v podobě, jako měla v okamžiku uložení do archivu.
Tisk – otevře systémovou nabídku dostupných tiskáren a umožní běžné nastavení před tiskem (počet kopií, výběr stránek a jejich řazení)
Náhled – zobrazí tiskovou sestavu ve finální podobě
Odeslat
e-mailem – kliknutím na tlačítko lze odeslat vybranou tiskovou
sestavu e-mailem na libovolnou adresu. Sestava bude k e-mailu přiložena
v podobě dra souboru.
Smazat – tato akce umožní odebrat archiv ze seznamu.
Nalistovat - otevře standardní okno systému pro nalistování a otevření dra souboru.
Seznam sestav
Seznam sestav - seznam, který obsahuje originální sestavy i vlastní kopie, které jsou v zobrazení odsazeny. Jeho obsah je závislý na zvolené agendě (při volání okna nebo po nalistování ve stromu agend). Mezi sestavami mohou být i operace pro export dat do PDF nebo XML, které lze použít například pro elektronické odeslání státní správě místo doručení papírového výtisku příslušné sestavy.
Tip Nad seznamem sestav je pole pro vyhledávání, do kterého když začneme psát část z názvu sestavy, tak se zobrazí pouze ty, které vyhoví zadanému textu (např. ze všech desítek sestav v účetním deníku můžeme snadno po zadání textu "výsledo" nechat zobrazit jen několik Výsledovek, ve kterých se již snadno zorientujeme. Hledací pole aktivujeme klávesovou zkratkou F3 nebo jedeme-li šipkou vzhůru v seznamu sestav, kurzor nahoře "přejede" do vyhledávání.
Tip Seznam sestav byl doplněn o indikaci, pro jakou verzi programu DUEL je tisková sestava určena. Tato indikace (verze 13.2) vystupuje pouze v případě, že se liší verze sestavy a verze programu. Po změnách datových struktur (v rámci upgrade) je potřeba takovéto sestavy přednostně prověřit.
Parametry sestavy
Upozornění
DUEL 17 zavádí novinku v podobě samostatného okna pro Parametry sestav.
Pokud je chcete zpět do okna Správce sestav, tak zaškrtněte volbu Příště zobrazit ve Správci sestav.
Toto chování ovlivňuje parametr s názvem Zobrazovat parametry ve Správci
sestav v Nastavení DUELU (Alt+Enter) v sekci Sestavy.
Datum tisku - datum tisku sestavy. Nevyplníme-li datum, sestava nebude obsahovat informaci o datu, kdy byla vytištěna. Vhodné zejména pro tisk sestav při rekonstrukci účetnictví apod.
Rozsah tisku
Aktuální - pokud je tato volba podporována vybranou sestavou, zobrazí se pouze aktuální záznam, na kterém je v agendě při tisku umístěn kurzor.
Filtrované - do sestavy vystoupí pouze záznamy, které prošly vyhledáváním F3 nebo nastaveným filtrem F4 v agendě.
Vybrané - do sestavy budou použity pouze záznamy s nastaveným výběrem (zaškrtávátko v tabulce).
Všechny - zobrazí se všechny dostupné záznamy.
Seznam parametrů sestavy - některé sestavy vyžadují zadání dalších, doplňujících parametrů (období apod.).
Zaškrtávátko - nastavíme hodnotu Ano/Ne.
Zadávací editor - zadaná hodnota se přenese do sestavy (alfanumerický parametr) nebo se zúčastní nějakého výpočtu (např. promile penále).
Datum - zadané datum omezí vstupující data (např. Období Do a DO) nebo se přenese do sestavy (např. Datum výplaty).
Volba z nabízeného seznamu - zvolíme jednu z nabízených variant (jedna firma, jedno středisko apod.).
Odskok do číselníku pro výběr - přes tlačítko "tři tečky" nebo pomocí Ctrl+NumPlus (resp. F7) umožní výběr více hodnot s možností hledání, ale i ukládání výběru pro budoucí použití.
Tip Vybrané tiskové sestavy umí zobrazit název podmínek výběru a/nebo jméno filtru záznamů nebo informaci o ručním výběru záznamů. Ze sestavy tak lze zjistit, co vlastně údaje v sestavě reprezentují a z jakých dat vytištěné hodnoty vznikly.
Ovládací tlačítka
Tlačítka pro Tisk, Náhled a opuštění okna Sestavy.
V seznamu vybereme požadovanou sestavu.
Pokud existují, nastavíme potřebné parametry.
Stiskem klávesy Enter nebo tlačítka Náhled (Alt+D) na vybrané sestavě zobrazíme Náhled tiskové sestavy.
Pro přímý tisk sestavy bez zobrazení náhledu použijeme tlačítko Tisk nebo klávesovou zkratku Alt+T.
Upozornění V seznamu dostupných sestav jsou zobrazeny pouze sestavy, jejichž systémové soubory leží v adresáři, který je zadán v parametru Sestavy/ Cesty/ Sestavy v okně Nastavení vzhledu a chování programu. Více zde.
Uživatelské kopie sestavy
V seznamu vybereme požadovanou sestavu.
Stiskneme tlačítko Vytvořit uživatelskou kopii sestavy.
Objeví se okno Vlastnosti uživatelské sestavy, ve kterém zadáme nebo upravíme požadované údaje a potvrdíme je tlačítkem OK.
Vzhled uživatelské sestavy (je zobrazena odsazeně) můžeme stiskem tlačítka Editor uživatelských sestav upravit podle svých představ a požadavků.
Stiskem tlačítka Smazat uživatelskou kopii sestavy jí můžeme se seznamu odstranit.
Informace o sestavě
V seznamu vybereme požadovanou sestavu.
Stiskneme tlačítko Vlastnosti sestavy.
Objeví se okno Vlastnosti sestavy, ve kterém můžeme zvolit parametr Implicitní, zda se bude sestava nabízet v lokálním menu v příslušné agendě.
Nastavení potvrdíme je tlačítkem OK.
Oblíbené sestavy
V seznamu vybereme požadovanou sestavu.
Stiskneme tlačítko Oblíbená sestava.
Sestava se nastaví jako "oblíbená"
a při příštím spuštění okna sestav se nezobrazí seznam všech sestav
v této agendě, ale na záložce Oblíbené jen ty, které jsme zaškrtli.
Nebude-li existovat ani jedna oblíbená sestava, budou se zase zobrazovat
všechny.
Všechny oblíbené sestavy se navíc zobrazují v pravé složce Agenda.
Pokud chceme změnit pořadí oblíbených sestav (například pro rychlý tisk bez náhledu) na záložce Oblíbené vybereme v seznamu požadovanou sestavu a pomocí tlačítek Nahoru/Dolů jí posuneme na požadovanou pozici.
Chceme-li nějakou sestavu z oblíbených vyřadit, zvolíme jí v seznamu na záložce Oblíbené a stiskneme tlačítko Odebrat z oblíbených.
Archiv sestav
Klávesovou zkratkou Alt+R se přepneme do chlopně Archiv sestav.
V seznamu nalistujeme uložený náhled sestavy, který chceme zobrazit.
Klávesou Enter nebo stiskem tlačítka Otevřít archivní sestavu zobrazíme její Náhled.
Pokud uloženou Archivní sestavu nepotřebujeme, můžeme ji smazat klávesou Del nebo tlačítkem Smazat archivní sestavu.
Tlačítko Nalistovat archivní sestavu slouží k nalezení sestavy, která není uložena v archivním adresáři (nastaveném v okně Nastavení vzhledu a chování programu), ale jinde na disku nebo na síti.
Upozornění Archiv sestav obsahuje pouze ty náhledy, které jsme v Náhledu tiskové sestavy uložili operací Archiv. Více zde.
Náhled tiskové sestavy, Nastavení vzhledu a chování programu
