Jak zpracovat měsíční mzdu
Mzdy zpracováváme postupně měsíc za měsícem. Mzdu zpracujeme v agendě Měsíční mzdy, kde je možné veškeré hodnoty ovlivňující mzdu doplnit ručně (nepřítomnost, odměny atd.) Při větším počtu zaměstnanců doporučujeme využití podpůrných agend včetně obvyklých hodnot pro mzdy v agendě Personalistika), které lze plnit již v průběhu mzdového období tak, jak nastaly jednotlivé skutečnosti – Nepřítomnosti, Docházka, Výkaz práce, Zálohy mezd a Příprava mezd. Využití podpůrných agend není povinné a je možné používat pouze ty, které se týkají naší konkrétní mzdové problematiky. Při následném zpracování mezd v agendě Měsíční mzdy se hodnoty z těchto agend automaticky přenášejí do formuláře mzdy konkrétních zaměstnanců, kde je lze dodatečně zrušit či upravit. Po zpracování všech mezd a vytištění potřebných tiskových sestav, otevřeme agendu Uzávěrka mezd a uzavřeme aktuální mzdové období.
Formulář měsíční mzdy je koncipován tak, aby co nejvíce připomínal práci s papírovými podklady. Tento analogový vzhled usnadňuje práci všem netechnickým uživatelům a díky tomu lze mzdu pořídit prakticky okamžitě po nainstalování programu DUEL. Mzdy je možné zpracovat několika způsoby:
Ruční zadání všech hodnot
Tato možnost je ceněná zejména v počátcích práce s programem, kdy si každý mzdový účetní ověřuje chování programu a reakce na různé zadané hodnoty.
Po zadání zkratky zaměstnance program začne plnit další údaje (vždy po stisku klávesy Enter), které čerpá z různých agend modulu Mezd. Zejména z karty zaměstnance v Personalistice, z Nepřítomností, z Docházky a z Přípravy mezd (pokud je zpracována). Mzdové období je nastaveno v Parametrech firmy v oddílu Mzdy.
Postupným stiskem klávesy Enter a případným doplňováním jednotlivých součástí mzdy dojdeme až na konec formuláře a mzdu uložíme pomocí tlačítka Uložit v horním pásu karet nebo prostřednictvím kombinace kláves Ctrl+Enter.
Pořízení přepočtem
Tento způsob je podobný prvnímu v tom, že zadáme zkratku zaměstnance. Můžeme pokračovat tisknutím klávesy Enter, ale rychlejší variantou je kliknutí na tlačítko operace Přepočet (Ctrl+1). Spuštěná operace provede přepočet všech údajů od pozice kurzoru až na konec mzdového formuláře. Přepočtem je zde míněno naplnění implicitních hodnot čerpaných opět z karty zaměstnance v Personalistice, z Docházky, Nepřítomností a Přípravy mezd (zdrojů pro čerpání informací je samozřejmě více).
Pořízení mezd pomocí operace Naplnění
Tento způsob zpracování mezd je velmi efektivní za předpokladu, že operace naplnění může čerpat ze svědomitě vyplněných agend modulu Mezd. Vlastní zpracování mezd je jednoduché:
Spustíme operaci Naplnění (Ctrl+2) a postupujeme v souladu s pokyny průvodce.
Vybereme filtr pro výběr zaměstnanců, kterým bude mzda zpracována (nejjednodušší variantou je filtr V pracovním poměru) a tlačítkem Další postoupíme k seznamu zaměstnanců, kteří byli filtrem vybráni.
Stiskneme tlačítko Dokončit a počkáme, až program vygeneruje příslušné mzdy. Splnění úkolu program zapíše do údaje Generování v seznamu zaměstnanců.
Po úspěšném vygenerování mezd průvodce operací Zavřeme a zkontrolujeme vytvořené mzdy.
Nezbytné tisky a exporty
Finální činností při zpracování mezd je tisk účetních podkladů, tiskopisů pro OSSZ a zdravotní pojišťovny a v neposlední řadě také tisk výplatních pásek.
Přehledy pojistného pro OSSZ jsou k dispozici v PDF formátu. Pro jejich export a následný tisk spustíme operaci PDF tlačítkem umístěným na nástrojové liště nebo použijeme klávesovou zkratku přiřazenou konkrétní verzi přehledu. V případě, že s OSSZ komunikujeme elektronickou cestou, můžeme zaslat Přehled o výši pojistného v podobě XML souboru. Export souboru provedeme pomocí operace XML.
Tiskové výstupy pro výplaty mezd (výplatní pásky apod.) vytiskneme pomocí standardních sestav přímo z agendy Měsíční mzdy. Kromě podkladů pro výplatu mezd zde můžeme vytisknout také sestavy docházky, evidenci čerpání fondu pracovní doby, čerpání dovolené a mnoho dalších sestav.
Přehledy o platbě pojistného na zdravotní pojištění jsou k dispozici také v PDF a XML formátu. Spustíme příslušnou operaci podle toho, zda chceme komunikovat elektronicky nebo tisknout.
Používáme-li modul Mezd jako externí mzdový program a výsledky přenášíme do jiného systému ručně, vytiskneme podklady pro účtování z dávky dokladů vygenerovaných operací Deník v agendě Uzávěrka mezd. Ideálním podkladem pro účtování je sestava Opis vět dávky ve formuláři nebo Úsporný opis dávky.
Tip Pravidelně používané sestavy doporučujeme označit jako oblíbené.
Ostatní pracovní postupy
Jak zpracovat měsíční mzdu.
Související témata