Oprava již uzavřené mzdy
Při opravě zpracovaných a uzavřených mezd mohou nastat dvě základní situace:
Po opravě zůstávají částky ve mzdě shodné – úpravu lze provést již v uzavřené mzdě – např. oprava příslušní zdravotní pojišťovny, změna či doplnění střediska, výkonu či zakázky apod.
Částky jsou po opravě odlišné – např. změna počtu dní nepřítomnosti, doplnění „zapomenuté“ odměny, změna počtu hodin pro příplatky apod.
Ukončené mzdy nedoporučujeme opravovat přímým přepsáním údajů v archivu mezd, ale preferujeme postup popsaný níže, aby byly správně zachovány veškeré vazby a nápočty.
Pro účely příkladu si ukážeme postup, kdy ke změnám částek dochází, tedy složitější variantu.
Před každou opravou mezd provedeme alespoň jednu zálohu konkrétní firmy.
V parametrech firmy nastavíme opravované mzdové období jako aktuální (Ctrl+H / Parametry firmy) v části mzdy změníme hodnotu u údaje mzdové období – měsíc.
V modulu Účetnictví v účetním deníku a v závazcích a pohledávkách vymažeme celou dávku zaúčtovaných mezd za měsíc.
Upozornění Před smazáním dokladů si poznamenáme počáteční čísla obou dokladových řad zaúčtovaných dávek (např. mu2014123 a mu2014123).
Pokud se k opravovaným mzdám vztahuje nepřítomnost, musíme danou nepřítomnost opravit. Doporučujeme v agendě Nepřítomnosti tuto nepřítomnost najít, smazat ji a pořídit ji znovu.
V agendě Měsíční mzdy najdeme chybně pořízenou mzdu, smažeme ji a pořídíme znovu včetně opravy.
Po opravě vytiskneme všechny potřebné sestavy a přehledy.
V agendě Uzávěrka mezd provedeme přenos do Závazků a pohledávek a zaúčtování do účetního deníku. Před potvrzením přenosu je nutné upravit čísla dokladů tak, aby odpovídaly číslování předcházejícímu. Nastavíme zde tedy číslo, kterým se přenos zahájí – viz bod 3 resp. Upozornění.
V parametrech firmy nastavíme zpět aktuální mzdové období (Ctrl+H / Parametry firmy). V části Mzdy změníme hodnotu u údaje mzdové období – měsíc.
Ostatní pracovní postupy
Oprava již uzavřené mzdy.
Související témata