Jak pořídit příjemku s fakturou došlou (rozšířené pořízení)
Při pořizování příjemky si musíme nejprve uvědomit, že pracujeme s tzv. master-detailovým zobrazením. Tím je myšleno, že je k dispozici hlavička, pod kterou jsou „podvěšeny“ jednotlivé položky příjemky.
Pořízení nové příjemky
Otevřeme agendu Příjemky a vytvoříme nový záznam.
Doplníme požadované informace do hlavičky příjemky. Kromě data vystavení příjemky, čísla dokladu, apod. jsou důležité údaje v daňové tabulce datum a skupina DPH.
Doplníme také informace o přijaté faktuře. Tyto informace nám umožní dodatečně zjistit souvislost s konkrétními položkami a uvedenou fakturou (například při reklamacích) a současně nám umožní přenést fakturu do účetnictví (do agendy závazků a pohledávek i do účetního deníku) a zaúčtování přijatého dokladu. V daňové tabulce doplníme jen datum (dle daňového dokladu) a skupinu DPH.
Přepneme se na záložku Položky a začneme pořizovat jednu přijímanou položku za druhou. Program postupně napočítává částky do daňové tabulky.
Jakmile pořídíme poslední přijímanou položku,
zkontrolujeme částky v daňové tabulce s částkami ve Faktuře (papírový
podoba dokladu) a pokud je vše v pořádku, příjemku vytiskneme.
V případě, že potřebujeme zaokrouhlit celkovou částku za doklad podle
faktury, zadejte zaokrouhlení jako poslední položku příjemky (bez
označení skladu a produktu) se sazbou DPH "nulová".
Jestliže do příjemky již nic přidávat nebudeme, ukončíme její zadávání operací Uzavřít. Uzavřená příjemka ovlivní počet kusů na skladě a současně spustí přepočty skladových cen jednotlivých položek. V závislosti na nastavených parametrech může proběhnout i aktualizace Dodavatele, Nákupní, Prodejní a Pokladní ceny.
Uzavřená příjemka je chráněna proti nechtěnému i úmyslnému zásahu. V případě potřeby však můžeme kdykoli uzavřenou příjemku Otevřít pomocí stejně pojmenované operace a provést potřebné korekce. Poté příjemku opět uzavřeme.
Kopírování příjemky
Pořízení příjemky můžeme významně urychlit jejím zkopírováním. Je však třeba rozlišit mezi zkopírováním hlavičky příjemky a zkopírováním dokladu včetně položek. Kopii samotné hlavičky vytvoříme takto:
Vybereme příjemku, kterou chceme zkopírovat a klikneme na ni pravým tlačítkem myši.
V otevřené nabídce vybereme volbu Přidat kopii (můžeme použít i klávesovou zkratku Shift+Ctrl+N). Program vytvoří nový záznam, který je totožný s předlohou. Jediným rozdílem je pořadové číslo příjemky a neexistence položek.
Zadáme nové číslo příjemky, datum pořízení a záznam uložíme.
Kopii včetně položek vytvoříme takto:
Vybereme příjemku, kterou chceme zkopírovat.
Zavoláme operaci Kopie, která vytvoří "duplikát" zvoleného dokladu s novým číslem, ale se všemi položkami, množstvím a cenami jako původní příjemka.
Ostatní pracovní postupy
Jak pořídit příjemku s fakturou došlou (rozšířené pořízení).
Jak do příjemky zahrnout neskladové položky (rozpočet do cen).
Jak zadat doklad, který obsahuje sazby pro výpočet DPH z jiného data než je DUZP.
Související témata