Jak pracovat s hodnotami pro sloupec Minule
Oficiální výkazy, které zpracováváme v rámci účetní závěrky, obsahují v jednotlivých řádcích také hodnoty, které jsme vykazovali v předchozím účetním období (sloupec Minule). Pro jeho zobrazení je připraven na záložce 2. Algoritmy a výsledky rozložení Včetně historie. Ten je pro každý typ výkazu individuální
Tip Rozložení Včetně historie si můžeme v Editoru rozložení Ctrl+Shift+F5 označit jako výchozí.
Pro naplnění sloupce Minule mohou nastat tři základní stavy:
Máme uloženou historii předchozích období pro daný výkaz.
Máme data (v archivech) předchozích období, ale nemáme uloženou historii pro daný výkaz
Data nemáme, hodnoty budeme muset vyplňovat ručně.
Výběr uložené historie
Vybereme výkaz, ve kterém chceme pracovat. Výběr provedeme kliknutím na výkaz.
Spustíme operaci Načíst historii (Ctrl+2). Zobrazí se nám seznam dostupných historií pro daný výkaz, ze kterého vybereme požadované období.
Po výběru uložené historie program automaticky doplní výsledky do sloupce Historie A nebo Historie C (v rozložení Včetně historie podle typu zvoleného výkazu).
Uložení historie z existujících dat
Nejprve vytvoříme výkaz pro požadované "minulé" období – zadáme období a stiskneme tlačítko Přepočet.
Po jeho vygenerování spustíme operaci Uložit do historie (Ctrl+3).
Vytvoříme výkaz pro aktuální období – zadáme požadované období a stiskneme tlačítko Přepočet.
Po jeho vygenerování spustíme operaci Načíst historii (Ctrl+2) a zobrazí se nám seznam dostupných historií pro daný výkaz, ze kterého vybereme požadované období vytvořené v kroku č. 2.
Po výběru uložené historie program automaticky doplní výsledky do sloupce Historie A nebo Historie C (v rozložení Včetně historie podle zvoleného typu výkazu).
Ruční zadání hodnot
Vybereme výkaz, ve kterém chceme pracovat. Výběr provedeme kliknutím na výkaz.
Klávesovou zkratkou Alt+2 (nebo kliknutím myši) přepneme na záložku 2. Algoritmy a výsledky.
Vybereme volbu Zobrazení / Rozložení a zvolíme rozložení Včetně historie.
Do nově zobrazeného sloupce Historie A nebo Historie C (podle typu zvoleného výkazu) doplníme ručně požadované hodnoty například z vytištěného výkazu z minulého období.
Ostatní pracovní postupy
Jak pracovat se sloupcem Minule.
Související témata