Jak nastavit počáteční stavy
V praxi existují dokladové řady, které by měly nést informaci o částkách na nich účtovaných. Typickým příkladem jsou dokladové řady pokladny a banky (bankovní výpisy). Aby bylo sledování částek procházejících přes tyto dokladové řady efektivní a hlavně pravdivé, je třeba pro každou dokladovou řadu stanovit výchozí podmínky. Těmito podmínkami jsou:
Jednoznačné přiřazení účtu - AU nebo SU dokladové řadě.
Nastavení měny, která bude na dokladové řadě evidována – v zájmu přesnosti nelze na jedné dokladové řadě evidovat více měn. Pro každou měnu proto založíme zvláštní dokladovou řadu (v bance máme pro různé měny také různé účty).
Nastavení počátečních stavů dokladové řady – ve formuláři dokladové řady zadáme částku, která je na počátku účetního období počátečním stavem souvisejícího účtu (i analytického). Součet počátečního stavu a obratů získáme aktuální informaci o zůstatku, který můžeme porovnávat například s informacemi uvedenými na každém bankovním výpisu. Případný nesoulad těchto částek jednoznačně signalizuje problém, který díky včasnému varování snadno vyřešíme (porovnáme předchozí výpis, provedeme inventuru pokladních dokladů a pokladny apod.).
Ostatní pracovní postupy
Jak nastavit počáteční stavy.
Související témata