Roční uzávěrka je operace, která má za úkol zajistit uzavření dat agend Peněžní deník, Závazky a pohledávky a Uzávěrkové operace k poslednímu dni zdaňovacího období. V průběhu procesu závěrky program rozdělí data na data aktuální a uzavíraná. Uzavíraná data přesune do archivů, v Peněžním deníku vytvoří počáteční stavy peněžních sloupců a vytvoří předpoklady pro bezchybné navázání evidence dokladů v následujícím roce.
Archivace má za cíl také znemožnění změn v datech, na jejichž podkladě bude nebo byl vytvořen základ daně z příjmů. Na rozdíl od datové závěrky je provedení Roční uzávěrky povinné, i když to neznamená, že ji musíme provést okamžitě po skončení kalendářního roku.
Roční závěrku lze v případě potřeby kdykoli vrátit zpět do výchozího bodu (tzn. na začátek zdaňovacího období). Po opravě vybraných dokladů je možné data opět uzavřít.