V agendě Přenos mezd do ZaP je popsán způsob přenosu jednotlivých složek mzdy do Závazků a pohledávek. Do ZaP se přenáší pouze ty záznamy, u kterých potřebujeme sledovat jejich uhrazení – např. čistá mzda zaměstnance, odvod pojistného pro příslušnou OSSZ a ZP, výše daně pro FÚ apod. Záznamy týkající se hrubé mzdy, předpisu odvodu na ZP a OSSZ se přenášejí do účetního deníku na základě parametru Přenos mezd do deníku. Při založení firmy je agenda naplněna obvyklými hodnotami, které je vhodné zkontrolovat a upravit podle firemní praxe. Pro přenos se použijí dokladové řady zadané v agendě Parametrech firmy v sekci Mzdy – dokladové řady doporučujeme po dobu celého účetního období neměnit. Tyto dokladové řady musí být v číselníku Doklady nastaveny s příznakem, že se nebudou účtovat – nedojde tedy k přenosu do účetního deníku. |
Obsah stránky: |
Mzdy v závazcích a pohledávkách
Typ - typ přenášené položky. Údaj může nabývat těchto hodnot:
Srážky z mezd – definuje hodnoty, které byly zaměstnanci sraženy z jeho mzdy.
Ostatní – definuje všechny ostatní složky mzdy, mimo srážek,
Kód - zkratka účetní operace. Hodnotu nelze uživatelsky měnit, slouží programu pro rozlišení parametrů pro přenos jednotlivých složek mzdy.
Název – název přenášené operace, který se přenáší do pole Popis v Závazcích a pohledávkách. Tento řetězec může obsahovat tzv. zástupné znaky, které jsou při vlastním zpracování nahrazeny skutečnými hodnotami ze mzdy. Tyto znaky jsou
%MESIC% - měsíc mzdového období
v číselném tvaru MM
%ROK% - rok mzdového období ve tvaru YYYY
%OSOBA% - zkratka zaměstnance z adresář osob
%JMENO% - křestní jméno zaměstnance
%PRIJMENI% - příjmení zaměstnance
%TITUL% - titul zaměstnance
%FIRMA% - zkratka firmy z adresáře firem
%NAZEV% - název firmy (pojišťovny, úřadu)
%POJISTOVNA% - kód pojišťovny (zdravotní, penzijní, životní)
%SRAZKA% - text srážky z mezd.
%EXEKUCE% - popis z exekuce.
Druh účtování – druh účtování, který vystoupí v daném záznamu v závazcích a pohledávkách. Druh účtování je podporován číselníkem a je velmi podstatný pro následné správné zaúčtování úhrady. Každý druh účtování má k sobě přiřazenu část účetní souvztažnosti (s ohledem na mzdy většinou na straně D). Po přenosu do ZaP a následné úhradě se automaticky doplní jedna strana účetní kontace účty banky či pokladny a druhá část kontace se převezme právě dle zadaného účtu u příslušného druhu účtování.
Členění
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
