Jak uzavřít měsíční mzdy
Uzávěrka mezd je nevratná akce, která obsahuje všechny kroky, potřebné pro uzavření aktuálního mzdového období a přípravu na zpracování mezd v dalším měsíci. Před jejím spuštěním je nutné, abychom měli zpracované veškeré mzdy za aktuální mzdové období, vytištění a odeslání přehledů na příslušné ZP a OSSZ, vytištěné výplatní pásky apod.
Při uzavírání měsíčních mezd postupujeme logicky po jednotlivých operacích v agendě Uzávěrka mezd:
Provedeme Zálohu dat.
Před uzávěrkou doporučujeme zálohu dat pořídit, nicméně k samotnému
uzavření mezd není nutná.
Přeneseme mzdy do agendy Závazky
a Pohledávky.
Přeneseme odvody vyplývající z aktuálních mezd do agendy závazků a
pohledávek (odvod zdravotního pojištění za zaměstnance i zaměstnavatele,
odvod záloh na daň z příjmů, převod čisté mzdy na účty jednotlivých
zaměstnanců apod.).
Zaúčtujeme mzdy do Účetního
deníku (v případě režimu podvojného účetnictví).
Přeneseme dávku vyplývající z aktuálních mezd do agendy Účetní deník
dle nastavení parametrů v agendě Přenos mezd do deníku.
Spustíme přepočet průměrného výdělku, pokud uzavíráme mzdy za kalendářní čtvrtletí.
Mzdy uzavřeme pomocí operace Uzávěrka v agendě Uzávěrka mezd. Tato operace provede vlastní uzávěrku, během které proběhnou následující akce: Nastavení nového mzdového období, nápočet čerpané dovolené, přepočet nepřítomností a naplnění rekapitulace a převod uzavíraných mezd do archivu. Při mzdové uzávěrce se zároveň uzavřou a připraví na nové mzdové období i veškeré pomocné agendy – Nepřítomnosti, Docházka, Výkaz práce, Zálohy mezd a Příprava mezd.
Ostatní pracovní postupy
Jak uzavřít měsíční mzdy.
Související témata