Začátek
stránkyK čemu agenda slouží? Agenda Kalkulačka dovolené slouží ke zjištění nároku na dovolenou pro zvoleného zaměstnance v závislosti na jeho stanovené týdenní pracovní době, dosud odpracovaných dnech a hodinách, druzích nepřítomností a ukáže zbylý nárok do konce roku. |
Obsah stránky: |
Při výpočtu dovolené čerpá kalkulačka informace z Personalistiky, Druhů nepřítomností, Měsíčních mezd a Parametrů mezd:
Z Personalistiky čerpá výměru dovolené ze záložky Dovolená. Pokud neexistuje řádek pro aktuální rok, použije se nárok z minulého období, pokud tento není větší, než obecná výměra dovolené v Parametrech firmy v sekci Mzdy.
Z Druhů nepřítomností přebírá vlastnosti jednotlivých nepřítomností. Při výpočtu dovolené se do odpracované doby některé nepřítomnosti započítávají vždy a v plném rozsahu, některé jsou limitovány, některé se do odpracované doby nezapočítávají vůbec a některé nárok na dovolenou krátí.
Z měsíčních mezd čerpá dny vybrané a proplacené dovolené a informace o nepřítomnostech.
Z Parametrů firmy v sekci Mzdy se čerpá obecná výměra dovolené.
Záznamy pořizujeme pomocí operace Naplnit
Při pořízení záznamu se automaticky doplní hodnoty dle zpracovaných mezd. Pokud ještě všechny mzdy v daném období nejsou zpracovány, doplní se do rozpisu období tato doba jako „fikce“ – celou tuto dobu bude program považovat za dobu odpracovanou. Pokud zaměstnanec čerpá dlouhodobou nepřítomnost, pracuje ve směnném provozu apod., je nutné tuto „fikci“ ručně upravit dle skutečnosti
Doplníme či změníme požadované hodnoty
Pomocí operace Přenést do personalistiky můžeme nový nárok převést.
Zaměstnanec
Identifikace pracovníka a období, za které počítáme nárok na dovolenou.
Zaměstnanec - zkratka zaměstnance z Personalistiky.
Za rok - rok, pro který počítáme nárok na dovolenou.
Kategorie – kategorie pracovního poměru z Personalistiky.
Nástup - datum nástupu do pracovního poměru z Personalistiky.
Ukončení – datum ukončení pracovního poměru z Personalistiky.
TPD dnů/hodin - týdenní pracovní doba - počet dní a počet hodin z Personalistiky.
Dovolená
Vypočítaný nárok na dovolenou v hodinách a ve dnech pro zadané období.
Převedeno z minulého roku - údaje ze Personalistiky.
Celkový nárok - vypočtený celkový nárok - součet dílčích nároků ze záložky Rozpis období.
Čerpáno - počet hodin a dní vyčerpané dovolené.
Proplaceno - počet hodin a dní proplacené dovolené.
Zbývá - vypočtený údaj zbývající dovolené (Nárok – Čerpáno – Proplaceno)
Zbývá v Personalistice - kontrolní údaj aktuálně evidované hodnoty v Personalistice.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Seznam
Seznam záznamů s předpokládaným nárokem na dovolenou u jednotlivých zaměstnanců podle aktuálně zadaných dat.
1. Rozpis období
Při výpočtu nároku na dovolenou může být vycházeno z různých časových pásem. Jedno období čerpá z pořízených mezd, další období počítají s předpokladem odpracované doby, pokud bude pracovní poměr trvat celý rok, období se mohou také lišit podle týdenního úvazku. Dílčí nároky jsou poté součtovány do celkového ročního nároku na dovolenou v hlavičce.
Upozornění Pole Odpracováno v předpokládaném období obsahuje předpokládaný počet odpracovaný hodin vzhledem k rozpisu směn pracovníka. Jelikož tato skutečnost není předem jasně známa, může se stát, že ho budeme muset ručně upravit podle skutečnosti, protože má zásadní vliv na výpočet hodinového nároku.
3. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
Tip Doprovodné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty a připravené texty si přeneseme.
4. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související záznamy v Neschopenkách, Měsíčních mzdách a evidenci dovolené v Personalistice, které se do aktuálního výpočtu promítly.
Tip Prostřednictvím Vazeb můžeme snadno zjistit nepřítomnosti, které se do odpracované doby počítají vždy, které se počítají s limitem a které se do odpracované doby vůbec nezapočítávají.
Naplnit (Ctrl+1) - zavolá stránku pro naplnění kalkulací nároku na dovolenou.
Přepočet (Ctrl+2) - zavolá stránku pro volbu záznamů pro přepočet a následně spustí přepočet hodnot nároků na dovolenou.
Přenést do Personalistiky (Ctrl+3) - zavolá stránku pro volbu záznamů pro přenos vypočtených nároků na dovolenou do Personalistiky.