Pokladna - Jak vytvořit souhrnný pokladní doklad

Aktuální firma | Účetnictví | Aktuální období | Pokladna

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Jak vytvořit souhrnný pokladní doklad

V rámci zaúčtování Pokladny můžeme rovněž vytvořit a zaúčtovat také tzv. souhrnný pokladní doklad. Jedná se v podstatě o doklad, který spojuje více pokladních dokladů do jednoho účetního dokladu. Kumulace vybraných dokladů proběhne za předpokladu, že se u nich shoduje:

• Číslo Doklad 1 musí být s hodnotou 0. Jen tyto doklady vstoupí do zpracování operace.

• Doklad2 musí být prázdný nebo stejný u všech dokladů, které chceme kumulovat

• Variabilní symbol musí být prázdný nebo stejný u všech dokladů, které chceme kumulovat

• Typ položky (příjem nebo výdej) musí být stejný

• Měna musí být stejná u všech dokladů, které chceme kumulovat. Doklady s cizí měnou musí mít stejný i Kurz.

• Skupina DPH a Skupina mimo DPH musí být u všech dokladů stejné.

Upozornění  I prázdná hodnota ve sledovaném údaji (např. Skupina DPH) znamená shodu.

Postup je následující:

1. Tlačítkem nebo klávesovou zkratkou Ctrl+1 spustíme operaci Zaúčtovat do ÚD.
   
   
   

2. Po spuštění operace zadáme parametry pro vytvoření dávky k zaúčtování (rozhodneme, zda budeme účtovat všechny doklady, nebo jen aktuální) a zaškrtneme volbu Kumulovat (souhrnný doklad).
   
   
   

3. Doplníme další parametry kumulace (způsob použití data zaúčtování a data DPH) a tlačítkem Pokračovat vygenerujeme Dávku do účetního deníku, která obsahuje souhrnný doklad vytvořený z vybraných pokladních dokladů (členění je zajištěno v rozúčtování záznamu).

4. Vytvořenou dávku operací Zaúčtovat do ÚD zaúčtujeme.
   
   

Výsledkem tohoto procesu bude doklad, nebo doklady, které při nalezení shodných znaků "zkumulují", to znamená sečtou dílčí hodnoty a do Účetního deníku se zapíše součet (např. každodenní anonymní pokladní prodejní doklady stejného typu se přenesou jediným dokladem s celkovou částkou).

Ostatní pracovní postupy

1. Nastavení počátečního stavu dokladových řad.

2. Jak vytvořit příjmový pokladní doklad.

3. Jak vytvořit výdajový pokladní doklad.

4. Jak vytvořit zjednodušený pokladní doklad.

5. Jak zjistit aktuální stav dokladové řady.

6. Jak vytisknout pokladní deník.

7. Jak zaúčtovat pokladní doklady.

8. Jak vytvořit souhrnný pokladní doklad.

Související témata

Pokladna, Účetní deník, Závazky a pohledávky