Pokladna

• Datum - datum pokladního dokladu. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.

• Doklad 1 - vlastní označení dokladu (z použité dokladové řady se přebírá účet do hlavní souvztažnosti), které vybereme z číselníku Doklady. Pokud účtujeme pokladní doklad, zvolíme dokladovou řadu určenou pro pokladnu.

• Číslo dokladu 1 - aktuální pořadové číslo. Podle nastavení vybrané dokladové řady se buď číslo automaticky navyšuje nebo je číslování na obsluze.

• Postfix dokladu 1 - další označení dokladové řady (může označovat např. rok). Nabízí se na základě nastavení v číselníku Doklady. V kombinaci s dokladovou řadou a číslem udává kompletní označení účtovaného dokladu (např. d1/2013 = první pokladní doklad z roku 2013).

• Variabilní symbol – jedná se o identifikátor předpisů a plateb. V Pokladně ho vyplňujeme v případě, že pořizovaný doklad hradí evidovaný doklad v agendě Závazky a pohledávky.

Upozornění Pokud převezmeme Variabilní symbol nebo následující Doklad 2 ze Závazků a pohledávek, program automaticky doplní všechny známé zbývající údaje pro platbu.

• Doklad 2 - obsahuje označení uhrazovaného dokladu. Je tedy vyplňován jen u úhrad (pokladní doklad, bankovní výpis apod.),.Zkratku dokladové řady vybereme z číselníku Doklady.

• Číslo dokladu 2 - pořadové číslo uhrazovaného dokladu.

• Postfix dokladu 2 - další označení dokladové řady (může označovat např. rok). Nabízí se na základě nastavení v číselníku Doklady. V kombinaci s dokladovou řadou a číslem udává kompletní označení hrazeného dokladu (např. fp1/2013 = první přijatá faktura z roku 2013).

• Popis - popis účetního případu. Můžeme je vyplnit ručně nebo výběrem z číselníku Texty popisů, kde jsou vybrané texty přiřazené k druhům účtování. Výběrem takového textu dojde k vyplnění i následujícího údaje Druh účtování a následně i jedné strany souvztažnosti.

• Druh účtování - nepovinný údaj, který nám však může usnadnit práci. Jednotlivé druhy mají v číselníku Druhy účtování k sobě přiřazené účty z rozvrhu, ty se pak při zaúčtování automaticky doplní.

• Firma - jedná se o zkratku firmy, kterou vybereme z adresáře firem. Může označovat dodavatele, odběratele, nebo nějaký úřad, podle toho, jaký doklad zrovna účtujeme.

• Typ položky - uvedeme, zda se jedná o příjem či výdej. Pokud je úhrada svázána s konkrétním dokladem (je vyplněn Doklad 2), plní se Typ položky automaticky podle toho, zda je hrazena pohledávka nebo závazek.

• Celkem - celková částka za účtovaný doklad.

• Účet MD - účet na straně Má Dáti, na který bude doklad následně zaúčtován. Účet může být vyplněn podle dokladové řady nebo vybraného druhu účtování. Můžeme jej však vybrat také ručně z číselníku Účtový rozvrh.

• Účet D - účet na straně Dal, na který bude doklad následně zaúčtován. Účet může být vyplněn podle dokladové řady nebo vybraného druhu účtování. Můžeme jej však vybrat také ručně z číselníku Účtový rozvrh.

• Měna - zkratka označení měny dokladu, kterou vybereme z číselníku. Pokud je uvedena u zadané dokladové řady, program ji doplní automaticky.

• Kurz - aktuální kurz zadané měny. Kurz je nabídnut z číselníku Měny.

• Párovací znak - je údajem potřebným pro zpracování Saldokonta. Pokud v Pokladně hradíme doklad ze Závazků a pohledávek, je párovací znak naplněn jeho označením (např. fp158/2013). Pokud v Pokladně pořizujeme hotovostní účtenku bez vazby na ZaP, bude naplněn označením pokladního dokladu.

• Další symbol - další označení dokladů, který můžeme použít pro uvedení dalších souvisejících dokladů.

• Datum DPH - jedná se o datum, ke kterému bude daňový doklad zahrnut do zpracování přiznání k DPH. Pro uskutečněná plnění bude datum stejné jako uskutečnění zdanitelného plnění (Datum UZP), pro přijatá plněná to bude nejdříve okamžik, ke kterému byly splněny podmínky pro nárok na odpočet (přijetí dokladu). Vyplňuje se pouze u daňových dokladů.

• Skupina DPH - označení zkratky z číselníku Skupiny DPH. Na základě nastavení vybrané skupiny se daňový doklad projeví na řádcích v přiznání.

• Datum UZP - datum uskutečnění zdanitelného plnění na základě zákona o DPH.

• Bez daně, DPH a Celkem pro základní sazbu DPH.

• Bez daně, DPH a Celkem pro sníženou sazbu DPH.

• Bez daně, DPH a Celkem pro druhou sníženou sazbu DPH.

• Bez daně pro nulovou sazbu DPH a Celkem - součet výše uvedených hodnot.

• Skupina mimo DPH - označení zkratky z číselníku Skupiny mimo DPH, které označují části dokladů, které nemají dopad na DPH, ale bude o ní účtováno.

• Mimo DPH - částka, která nemá vliv na DPH, ale bude o ní účtováno.

Tip Pokladna umožňuje plátcům DPH zadávání cen s i bez DPH. Je-li částka zadávána do sloupce Celkem (například při zjednodušených daňových dokladech), výpočet DPH probíhá v souladu se zákonem o DPH "shora" pomocí zaokrouhleného koeficientu. V opačném případě (při zadání částky Bez daně) program DPH spočte "zdola" odpovídajícím procentem sazby.

• Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.

• Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu výkonu.

• Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.