Účtový rozvrh
 |
Účtový
rozvrh (nebo také účetní osnova) je centrálním číselníkem
obsahující seznam všech účtů účetnictví (podvojného) a má zásadní
vliv na celý program. Před zahájením práce je vhodné rozvrh upravit
dle individuálních potřeb (doplnit analytické účty nebo smazat
nepoužívané účty).
V Účtovém rozvrhu je možné upravovat vlastnosti
účtů, které následně ovlivňují chování programu. Jsou to zejména
tyto vlastnosti:
Typ
(povaha) účtů - aktivní, pasivní, rozvažný apod. -
tento údaj má zásadní vliv na výpočet v bilanční rovnici. Počáteční
stav účtů - při zahájení práce s programem je vhodné
nastavit počáteční stavy účtů. Jestliže v okamžiku zahájení
práce neznáme přesné hodnoty, můžeme počáteční stavy doplnit
později. Saldokontnost
- sledování vybraného účtu v saldokontu. Implicitně jsou jako
saldokontní nastaveny účty 311 a 321. V případě potřeby však
lze nastavit jako saldokontní libovolný účet. Daňovost
- nastavení, zda je vybraný účet daňově uznatelný či nikoli.
Pravidlo
1 Pro celý účtový rozvrh platí, že součet počátečních stavů
strany MD musí být roven
součtu počátečních stavů strany D.
Pravidlo
2 Použijeme-li analytické členění účtů, je třeba dodržet
pravidlo, že počáteční stav syntetického
účtu musí být roven součtu
počátečních stavů souvisejících analytických
účtů.
Tip Při
otevírání Účtového rozvrhu si můžeme nastavit implicitní
filtr "Použité"
a pak se nám zobrazí pouze ty účty, které mají nenulové
počáteční stavy nebo obraty. Účtový rozvrh se tak stane přehlednějším.
Více zde. |
Obsah
stránky:
|
Formulář a popis
údajů
Účet...
Základní informace o účtu v rozvrhu.
SU
- číselné označení syntetické části účtu
AU
- číselné označení analytické části účtu
Typ
- volba charakteru účtu - Aktivní, Pasivní, Rozvažný (podle zůstatku
je jeho Stav buď Aktivní nebo Pasivní), Nákladový, Výnosový, Uzávěrkový,
Ostatní.
Stav
- aktuální stav účtu. U účtu Typu "Rozvahový" je podle
zůstatku buď Aktivní nebo Pasivní. U ostatních je Stav shodný
s Typem.
Název
- pojmenování účtu.
Popis
- doprovodný popisný text
Alternativní
název 1 - například cizojazyčné pojmenování účtu (sestavy
existují ve variantách pro jeho zobrazení místo pole Název)
Alternativní
název 2 - další pojmenování účtu (sestavy existují ve variantách
pro jeho zobrazení místo pole Název)
Přehled...
Údaje se zadaným počátečním stavem a napočítanými
obraty a aktuálními stavy.
Má dáti
– hodnoty strany Má dáti.
Dal
- hodnoty strany Dal.
Celkem
- součet podle povahy účtu buď Má dáti – Dal nebo Dal – Má dáti.
Počáteční
stav - hodnota počátečního stavu účtu na příslušné
straně k datu otevření účetních knih a výsledek součtu počátečních
stavů.
Obrat
- obrat na příslušné straně z údajů v Rozúčtování v aktuálním
účetním období a výsledek součtu obratů.
Konečný
stav - konečný zůstatek účtu, součet výsledku počátečního
stavu a výsledku obratu.
Rozpočet...
Údaje pro plánované čerpání rozpočtu na tomto
účtu.
Nastavení...
Parametry pro chování účtu při použití.
Saldokontně
sledovaný - doplňkový příznak, zda má být tento účet zahrnut
do zpracování saldokonta (lze průběžně měnit).
Daňově
uznatelný - doplňkový příznak, zda je tento účet daňově
uznatelný (pro výkazy a výsledovky).
Účet pro
přijaté zálohy - určení účtu pro zpracování konkrétního
typu dokladů.
Účet pro
poskytnuté zálohy - určení účtu pro zpracování konkrétního
typu dokladů.
Aktivní
- příznak, zda je účet aktivní (má se nabízet v tabulce rozúčtování).
Sledovat členění...
Parametry, zda při použití účtu v rozúčtování
povinně zadávat středisko, výkon a zakázku. Tyto údaje se přenáší mezi
agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav
a přehledů podle členění..
Středisko
- volba, zda kontrolovat při použití tohoto účtu v rozúčtování
zadání střediska.
Výkon -
volba, zda kontrolovat při použití tohoto účtu v rozúčtování zadání
výkonu.
Zakázka
- volba, zda kontrolovat při použití tohoto účtu v rozúčtování
zadání zakázky.
Začátek
stránky
Záložky agendy
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující
údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží
k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé
k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled
vypočítaných hodnot.
Tip
Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo
(číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme
přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky
Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab
zpětně.
1. Seznam účtů
Seznam všech zadaných syntetických a analytických účtů. V tabulkové
podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. PS účtu v členění
na SVZ
Na této záložce jsou vidět zadané počáteční stavy v členění na Střediska,
Výkony a Zakázky. Jsou to výsledky operace Členění PS na SVZ.
3. Vazby
Pomocí záložky Vazby
je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
Upozornění
Bez vyplnění údaje Doklad nebudou
na chlopni Vazby zobrazeny žádné
údaje ze souvisejících agend.
4. Grafy
Tato záložka zobrazuje v grafické podobě denní obraty na konkrétním
účtu.
Začátek stránky
Operace
Údržba
- otevře Průvodce pro údržbu účtového rozvrhu.
Přeúčtování - otevře Průvodce
pro přeúčtování záznamů ze zvoleného účtu na jiný.
Členění PS na SVZ - otevře
editační formulář pro zadávání počátečních stavů s možností členění
na Střediska, Výkony a Zakázky.
Začátek stránky
Pracovní postupy
Jak nastavit
počáteční stavy účtů.
Jak založit
nový účet.
Jak hromadně
přeúčtovat z účtu na účet.
Použití alternativních
názvů účtů.
Práce s rozpočtem.
Začátek
stránky
Tiskové sestavy (Ctrl+P)
Tiskové sestavy obsahují kromě základních přehledů a opisů ještě kontrolní
sestavy. V samostatných skupinách jsou Hlavní knihy, Rozvahy, Výsledovky,
Saldokontní sestavy a ve skupině Ostatní účty sestavy pro podrozvahové
účtování.
Začátek stránky
Související témata
Oprava účtového rozvrhu, Účetní deník, Rozúčtování,
Účtové třídy, Saldokonto,
Hledání, Filtry
Začátek stránky