Stejně jako v aktivním (živém) Účetním deníku máme k dispozici kompletní přehled všech účetních pohybů pomocí tzv. Rozúčtování, je tento pohled na data k dispozici i v oddílu Všechna data (po provedení účetní závěrky).
Upzornění V archivech můžeme data pouze prohlížet a tisknout z nich výstupy. Změny v jednotlivých záznamech můžeme provádět pouze v „živých“ datech – v aktuálním období.
Po provedení Účetní závěrky jsou data přenesena z agendy Účetní deník do archivu. Aby bylo možné rozlišit uzavřená data od dat aktuálních, jsou agendy rozděleny do dvou skupin, které jsou nazvány zcela charakteristicky:
Aktuální období - tato skupina zahrnuje všechny aktivně zpracovávané agendy. Do agend je možné zasahovat - přidávat, měnit nebo mazat záznamy.
Všechna data - tato skupina zahrnuje agendy, které umožňují sledování záznamů procházejících přes více účetních období. Archivní záznamy jsou zde spojené se záznamy z aktivních agend. Protože takto sloučené agendy obsahují záznamy uzavřené v průběhu předchozích období, je umožněno pouze prohlížení záznamů.
Tip Budeme-li chtít v archivech prohlížet pouze archivované údaje, můžeme použít Filtry. S pomocí správně zadaného filtru zobrazíme pouze záznamy, jejichž datum vystavení bude v rozmezí požadovaného období. Více zde.