Účetní deník + Archivy
 |
Po provedení Účetní
závěrky jsou data přenesena z agendy Účetní
deník do archivu. Aby bylo možné rozlišit uzavřená data od
dat aktuálních, jsou agendy rozděleny do dvou skupin, které jsou
pojmenované zcela charakteristicky:
Aktuální
období - tato skupina zahrnuje všechny aktivně zpracovávané
agendy. Do agend je možné zasahovat
- přidávat, měnit nebo mazat záznamy. Všechna
data - tato skupina zahrnuje agendy, které umožňují
sledování záznamů procházejících přes více účetních období.
Archivní záznamy jsou zde spojené se záznamy z aktivních agend.
Protože takto sloučené agendy obsahují záznamy uzavřené v
průběhu předchozích období, je umožněno pouze
prohlížení záznamů.
Tip Budeme-li
chtít v archivech prohlížet pouze archivované údaje, můžeme s
úspěchem použít Filtry.
S pomocí správně zadaného filtru zobrazíme pouze záznamy, jejichž
datum vystavení bude v rozmezí požadovaného období. Více
zde. |
Obsah
stránky:
|
|
Vzhled
Jakmile již v Archivu účetního deníku záznamy existují, vidíme je ve
formě seznamu, kde jeden řádek představuje jeden účetní doklad. Z
tohoto seznamu můžeme vyvolat detail
Účetního deníku (tlačítkem Editovat
nebo klávesovou zkratkou Shift+F10),
který doklad zobrazí ve formuláři. Detail zde slouží jen k prohlížení
záznamů, bez možnosti úprav.
Vzhled Archivu účetního deníku
V tabulce vidíme seznam archivovaných
zaúčtovaných záznamů.
V dolní části jsou na záložkách doplňující informace,
např. rozúčtování ke zvolenému
záznamu.
Každý záznam si můžeme nechat zobrazit v Detailu účetního deníku, kde
vidíme všechny údaje i kompletní rozúčtování.
Po operaci Kontrola
účetního deníku se může nad záznamy objevit tabulka s nalezenými
nesrovnalostmi.
Začátek
stránky
Záložky agendy
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat
doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky
slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.),
některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat
přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi
záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo
(číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme
přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky
Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab
zpětně.
1. Rozúčtování
Seznam všech účetních kontací Má Dáti / Dal s částkami a dalšími údaji,
které se váží ke zvolenému dokladu. Rozúčtování je možné prohlížet i v
detailu záznamu. Pokud je na základě nastavení použitých účtů v Účtovém
rozvrhu očekáváno vyplnění údajů Středisko, Výkon nebo Zakázka, měli
bychom je v rozúčtování také zadat.
Rozúčtování obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit vztah ke
středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje umožňují tvorbu výběrů, filtrů,
sestav a přehledů podle členění.
Středisko
– údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu
středisku.
Výkon
- údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu
výkonu.
Zakázka
- údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní
zakázce.
Popis
- popis konkrétní souvztažnosti účetního případu.
2. RPDP - režim přenesení
daňové povinnosti
Záložka RPDP
slouží pro doprovodné údaje pro doklad v Režimu
přenesení daňové povinnosti.
3. Poznámka
Zde vidíme poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu
není omezena. Poznámky se pak zobrazují i ve vybraných tiskových sestavách.
Tip Pro doprovodné
volné texty uváděné v dokladech v záložce Poznámka
můžeme použít vazbu do číselníku Volné
texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter
přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.
4. Vazby
Pomocí záložky Vazby
je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
5. Dokumenty
Na záložce Dokumenty
ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního
záznamu.
6. Média
Záložka Média
umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První
v pořadí se zobrazí ve formuláři.
Začátek stránky
Operace
Kopie (Ctrl+1)
- tato operace vytvoří kopii zvoleného záznamu včetně rozúčtování
(využijeme při opakujících se záznamech). Při kopii dokladu z uzavřeného
období se založí kopie s dnešním datumem resp. s prvním vyhovujícím
datumem ze živého účetního období. Pokud je datum kopírovaného dokladu
ze živého období, bude kopie včetně datumu. Zkopírovaný záznam můžeme
v Účetním deníku upravit podle potřeb.
Začátek stránky
Související témata
Účetní deník, Účetní
závěrka, Rozúčtování + Archivy,
Závazky a pohledávky + Archivy