22.06.2011
Víte, že …
… lze ke každému záznamu přidat související dokumenty?
Pomocí následujícího postupu si ukážeme, jakým způsobem lze provést přidání dokumentu (resp. odkazu na něj) pro libovolný záznam evidovaný v agendě, která podporuje přidávání a přiřazování dokumentů.
- Otevřeme agendu podporující práci s dokumenty (např. Závazky a pohledávky)
- V horním tlačítkovém menu zvolíme (pokud není aktivní) kartu Agenda, stiskneme tlačítko „Nová položka“ a z výběru možností zvolíme „Dokumenty“
- Po potvrzení dojde k zobrazení dialogového okna s výběrem souboru, který chceme přidat
- Soubor vyhledáme a vše následně potvrdíme stiskem tlačítka Otevřít
| Příklad |
|---|
| K záznamu v agendě Závazky a pohledávky můžeme takto přiřadit zaslaný tiskopis faktury ve formátu PDF. V agendě Dlouhodobý majetek můžeme přiřadit naskenovaný obrázek záručního listu nebo předávacího protokolu. |
| Tip |
|---|
| Na záložku Dokumenty lze přidat jakýkoliv soubor např. ve formátu DOC, RTF, TXT, XLS, PDF nebo obrázkové soubory (JPEG, BMP, GIF atd.) a po poklikání na odkaz dojde k jeho následnému otevření. |
| Poznámka |
|---|
| Pořadí odkazů na záložce Dokumenty lze změnit pomocí operace „Pořadí položek“, která je dostupná po stisku pravého tlačítka myši v lokálním menu |