13. Zálohové faktury

25.11.2009

Víte, že …

… při práci se zálohovými fakturami se můžeme dopustit těchto chyb?

Poznámka: Abychom docílili co nejjednoduššího přehledu, uvedeme si příklad pouze pro přijaté zálohy, na kterých si ukážeme, jak by měli záznamy vypadat, aby se nabízely k proúčtování a pokud již proúčtovány byly, aby se nám již znovu nenabízely.

1. Platba nedaňové faktury se:
   1. nenabízí k proúčtování – zkontrolujme, doklad by správně měl vypadat takto
      • Doklad2 – označení dokladu, který je hrazen – Zn1 (označení nedaňové faktury)
      • Kontace – 314100/211(221)
      • Pár. Znak – PRÁZDNÝ
      • Poznámka – PRÁZDNÁ
   2. stále nabízí k proúčtování – překontrolujme, zda tento záznam obsahuje tyto náležitosti
      • Doklad2 – Zn1 (označení nedaňové faktury)
      • Pár. znak – Zd1 (označení daňového dokladu)
      • Poznámka – Proúčtováno s dokladem: Zd1; (tedy s daňovým dokladem)
      • Kontace – 314100/211(221)
2. Došlý daňový doklad na platbu se:
   1. nenabízí k proúčtování – opět zkontrolujme, zda záznam vypadá takto
      • Pár. Znak – Zd1(označení daňového dokladu
      • Kontace – 314200/321
      • Poznámka – PRÁZDNÁ
   2. k proúčtování stále nabízí  – překontrolujme, popřípadě opravme do této podoby
      • Pár. znak – F1 (označení konečné faktury)
      • Kontace – 314200/321
      • Poznámka: Proúčtováno s dokladem: F1;(tedy s konečnou fakturou)

Doporučení: Protože je tento díl „Víte, že …“ vytvářen na základě často se opakujících dotazů na lince technické podpory, chtěli bychom uživatelům s malými zkušenostmi s postupem práce se zálohovými fakturami, nabídnout prostudování návodu věnovaného této problematice, který je k dispozici zde http://www.jezeksw.cz/…ramu-stereo/

Dále jsme se na základě neustálého zájmu rozhodli také uspořádat mimořádně školení zaměřené na praktickou práci se zálohovými fakturami v programu STEREO. Bližší informace o tomto školení naleznete zde:http://www.jezeksw.cz/…ereo-zalohy/