19.11.2010
Víte, že …
… můžeme nechat program automaticky zpracovat haléřové vyrovnání nebo kurzové rozdíly?
Haléřová vyrovnání vzniklá mezi částkou k úhradě na předpisu
faktury a obdrženou (zaslanou) úhradou, ale také kurzové rozdíly evidované
v agendě závazků a pohledávek, je možno řešit automatickou funkcí
Zúčtování rozdílů.
Tato funkce zkontroluje veškeré uhrazené závazky a pohledávky (nebo pouze
klávesou vybrané věty) a automaticky vygeneruje interní doklady obsahující
zaúčtování rozdílů do účetního deníku.
Postup zpracování:
1. Ve volbě Účetnictví/Evidence/Závazky a pohledávky/Seznam operací – stiskneme klávesy Alt+F9 a na otázku programu, jestli spustit automatické zúčtování rozdílů plateb a kurzových rozdílů, odpovíme ANO.
2. Program automaticky vytvoří doklady, které zmíněné rozdíly zúčtují. Pro danou operaci budou použity účty, přednastavené v parametrech (Účetnictví/Ostatní/Parametry/Účetnictví – Přeplatky a nedoplatky, Kurzové rozdíly).
3. Vytvořené doklady program zobrazí jako tzv. „Dávku do deníku“, v níž je možno jednotlivé záznamy opravit. Po provedení úprav, opustíme dávku klávesou Esc a přeneseme připravené věty do Účetního deníku.
POZOR: Pro účely zúčtování haléřového vyrovnání jsou v potaz brány pouze doklady, u nichž je rozdíl mezi předpisem a úhradou nižší nebo roven hodnotě uvedené v parametrech (Účetnictví/Ostatní/Parametry/Účetnictví – Přeplatky a nedoplatky, Kurzové rozdíly). Ke zpracování kurzových rozdílů program tyto parametry nevyžaduje. Jedinou podmínkou je použití cizí měny.