Můžete si dát kávu, sladké limonády nebo džusy do nákladů?
Léto se blíží a s ním i vyšší teploty – ideální čas připomenout si, jak je to s pitným režimem na pracovišti. Co je vaše zákonná povinnost a které nápoje můžete zaúčtovat jako náklad?
Pitná voda = povinnost ze zákona
Umožnit zaměstnancům dostatečný pitný režim je vaší povinností ze zákona. Pracoviště musí být zásobované vodou (z kohoutku nebo balenou) podle § 2 zákona č. 309/2006 Sb., o požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci.
Ochranný nápoj
A když začne být pořádné vedro, máte zaměstnancům povinnost nabídnout i ochranné nápoje (§ 8 nařízení vlády č. 361/2007 Sb.):
- Při 26 °C a víc ve výrobě, dílně apod.
- Při 34 °C a víc v kanceláři
Co je ochranný nápoj
- slabě nebo středně mineralizovaná voda (např. pramenitá nebo kojenecká)
- Nesmí mít víc než 6,5 % cukru a 1 % alkoholu
Co můžete (a nemůžete) dát do nákladů?
Daňově uznatelné náklady
- Neperlivá voda pro zaměstnance (kohoutková, PET lahve, barely)
- Kávovar pro firmu
Nedaňové náklady
- Perlivá voda, čaj, džusy, limonády
- Káva, mléko, cukr, smetana (i když je to pro zaměstnance)
- Káva pro návštěvy a obchodní partnery
A protože jsme národ „pivařů“, tak jak je to s pivem?
Jenom to s nízkým obsahem alkoholu (max. 1 %) – a rozhodně ne pro mladší 18 let. V tomto případě bychom tedy pivo mohli zařadit pod ochranný nápoj a mohlo by být daňovým nákladem. Nicméně, názory na daňovou uznatelnost piva se liší a Ministerstvo zdravotnictví ČR a Státní zdravotní ústav opakovaně uvádějí, že alkohol není vhodný k rehydrataci a jeho přítomnost, byť minimální, vylučuje zařazení nápoje mezi ochranné.
