Léto je ve firmách často obdobím čerpání dovolených a potřeby dočasné výpomoci. A právě tady přicházejí ke slovu brigádníci – studenti, čerství absolventi nebo lidé mezi dvěma zaměstnáními. Přijmout brigádníka je poměrně snadné, ale i zde platí jasná pravidla.
Nejčastější formy brigád
1. Dohoda o provedení práce (DPP)
Ideální pro krátkodobé brigády, jednorázové výpomoci nebo sezónní akce.
- Časové omezení: maximálně 300 hodin ročně u jednoho zaměstnavatele. Po vyčerpání tohoto limitu je nutné uzavřít jiný typ smlouvy (např. DPČ nebo pracovní poměr).
- Finanční limit: pokud měsíční odměna nepřesáhne 11 499 Kč, neodvádí se sociální ani zdravotní pojištění. Při překročení této částky vzniká povinnost pojistného (na straně brigádníka i zaměstnavatele).
- Zdanění: pokud brigádník podepíše tzv. „růžový papír“ (Prohlášení poplatníka k dani z příjmů), uplatní slevu na dani ve výši 2 570 Kč. Díky tomu zůstává příjem do 17 100 Kč nezdaněný.
Poznámka pro brigádníky: Růžové prohlášení lze mít podepsané vždy jen u jednoho zaměstnavatele. Pokud střídáte více brigád, zvažte, kde se vám daňová sleva nejvíce vyplatí. I pokud vám někde daň srazí, lze požádat o její vrácení prostřednictvím daňového přiznání nebo ročního zúčtování.
2. Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Vhodná pro pravidelnější nebo dlouhodobější brigády.
- Časové omezení: práce nesmí překročit v průměru 20 hodin týdně (tedy polovinu standardního úvazku). Rozložení může být nepravidelné, důležitý je průměr za celé období dohody.
- Finanční limit: do 4 499 Kč měsíčně se neodvádí pojistné. Při překročení této částky vzniká povinnost odvodů.
- Zdanění: při podepsání růžového prohlášení lze uplatnit stejnou daňovou slevu jako u DPP. Příjem do 17 100 Kč tak může být nezdaněn.
I zde platí: růžové prohlášení lze mít podepsané jen u jednoho zaměstnavatele současně.
Mají brigádníci nárok na dovolenou?
Od roku 2021 mají brigádníci na DPP a DPČ možnost čerpat dovolenou – ale jen při splnění dvou podmínek:
- Dohoda trvá alespoň 4 týdny
Krátkodobé brigády nebo jednorázové výpomoci nárok nezakládají. - Práce je vykonávána pravidelně podle rozvrhu
Brigádník musí odpracovat alespoň 80 hodin a pracovní doba musí být předem rozvržena (např. každé pondělí a středu od 8 do 12 hod.).
Výpočet dovolené
Pokud jsou podmínky splněny, počítá se dovolená stejně jako u běžného pracovního poměru – v poměru k pracovní době. Např. při DPČ na 20 hodin týdně po dobu 3 měsíců může vzniknout nárok na cca 1 týden placeného volna.
Co to znamená pro zaměstnavatele?
- Pokud brigádník splní zákonné podmínky, musíte mu dovolenou umožnit a proplatit.
- Nárok nevzniká automaticky – dovolenou nelze čerpat bez dohody.
- Doporučujeme už při sjednání dohody vyhodnotit, zda může být dovolená uplatněna, a případně s ní počítat i kapacitně a finančně.
Co musí při poskytování brigád zajistit zaměstnavatel?
- Uzavření správné dohody (DPP nebo DPČ).
Uveďte konkrétní rozsah práce, dobu trvání, výši odměny a rozvrh směn, pokud je znám. - Nabídnutí Prohlášení poplatníka k dani („růžového papíru“).
Pokud je brigádník daňovým rezidentem ČR a vy jste jeho jediný zaměstnavatel, může podepsat prohlášení a uplatnit měsíční slevu na dani. - Přihlášení k pojištění.
Vznikne-li nárok na pojistné (tj. odměna přes 11 499 Kč u DPP nebo přes 4 499 Kč u DPČ), musí být brigádník přihlášen k ČSSZ a zdravotní pojišťovně, a po skončení spolupráce opět odhlášen. - Evidence docházky a výplat.
I u dohod je třeba vést přehled o odpracovaných hodinách a výši odměny. Stačí jednoduchá tabulka, ale musí být srozumitelná a doložitelná.
Ilustrační obrázek byl vygenerován umělou inteligencí Microsoft Copilot.
Praktické tipy pro zaměstnavatele
- Sledujte limit 300 hodin u DPP - po jeho překročení je třeba nabídnout jinou formu smlouvy (např. DPČ nebo pracovní poměr).
- Kontrolujte výši měsíční odměny - překročení zákonného limitu znamená nutnost odvodů a přihlášení k pojištění.
- Komunikujte se studenty o odvodech - zdravotní pojištění sice za studenty platí stát, ale při překročení limitů vzniká povinnost odvodů bez ohledu na statut studenta.
- Zeptejte se na růžový papír - pokud ho má brigádník podepsaný jinde, strhává se daň ve výši 15 % jako srážková (u nižších příjmů), nebo zálohová (při vyšších).
